student travel zwrot zaliczki

Rezygnacja z wycieczki – zwrot zaliczki. Poznaj swoje prawa

Publikacja: 3 lipca, 2023

Warto zapamiętać

• Każdy konsument ma prawo do rezygnacji z wycieczki, co jest zagwarantowane przez artykuł 47 Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z 2017 roku.
• Jeśli konieczna jest rezygnacja z wycieczki, zwrot zaliczki zależy od warunków umowy podpisanej podczas rezerwacji wyjazdu.
• Przy rezygnacji z wyjazdu biuro podróży może potrącić określoną sumę z tytułu kosztów rezygnacji, co jest zazwyczaj zależne od czasu, jaki pozostał do wyjazdu.
• Aby unikać problemów z rezygnacją z wycieczki, zalecane jest dokładne przeczytanie umowy oraz rozważenie zakupu ubezpieczenia od rezygnacji z wycieczki.

Rezygnacja z wyjazdu turystycznego – kiedy jest możliwa i jakie ma konsekwencje?

Życie bywa nieprzewidywalne, dlatego może się zdarzyć, że będziesz musiał zrezygnować z wyjazdu. „Rezygnacja z wycieczki – zwrot zaliczki” to temat, który warto zrozumieć, zanim zdecydujesz się na podróż. Najważniejszym dokumentem, który powinien ci towarzyszyć podczas rezerwacji wycieczki, są Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU). Znajdziesz w nich wszystkie informacje dotyczące ewentualnej rezygnacji z wyjazdu. Zrozumienie tych warunków pozwoli ci podejmować świadome decyzje, a w razie potrzeby odzyskać zaliczkę.

Zasady rezygnacji z umowy z biurem podróży

W przypadku gdy konieczna jest rezygnacja z wycieczki, zwrot zaliczki może stać się tematem spornym. Podstawą do dochodzenia wzajemnych roszczeń turysty i biura podróży w przypadku rezygnacji z wycieczki jest umowa podpisana podczas rezerwacji wyjazdu. Umowa ta zawiera szczegółowe informacje o procesie rezygnacji z wycieczki i potencjalnych kosztach. Przy rezygnacji z wyjazdu, biuro podróży zazwyczaj potrąca określoną sumę z tytułu kosztów rezygnacji, co zazwyczaj jest zależne od czasu, który pozostał do wyjazdu.

Rezygnacja z wycieczki – zwrot zaliczki

Po odstąpieniu od umowy konsument ma prawo do zwrotu wszystkich dokonanych płatności. Kwota zaliczki powinna być zwrócona najszybciej jak to możliwe, a najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia odstąpienia od umowy. Pamiętaj, że biuro podróży ma prawo potrącić z tej kwoty opłatę za odstąpienie od umowy, jeżeli nie zaistniały nadzwyczajne okoliczności.

Aby odzyskać zaliczkę, musisz formalnie zrezygnować z wycieczki, zazwyczaj poprzez napisanie odpowiedniego oświadczenia. Ważne jest, aby pamiętać o podaniu swojego numeru konta, na które ma zostać przelany zwrot pieniędzy. Jeżeli biuro podróży odmawia zwrotu zaliczki, mimo że spełnione są warunki, powinieneś zgłosić ten fakt do odpowiednich organów nadzorczych lub skorzystać z pomocy prawnej.

Co jeśli biuro podróży odmówi zwrotu zaliczki?

W przypadku gdy konieczna jest rezygnacja z wycieczki, zwrot zaliczki warunkowany jest zapisami w umowie z biurem podróży. Jeśli biuro podróży odmawia zwrotu zaliczki mimo spełnienia wszystkich warunków do odstąpienia od umowy, możesz zgłosić sprawę do Inspekcji Handlowej lub UOKiK (Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów) . Te instytucje mogą podjąć odpowiednie działania, takie jak kontrola praktyk przedsiębiorcy czy nałożenie kar. Ważne jest, abyś zgłosił problem jak najszybciej po odmowie zwrotu kosztów, ponieważ procedury mogą zająć pewien czas.

Czy ubezpieczenie kosztów rezygnacji z wycieczki jest dobrym pomysłem?

Nie da się przewidzieć każdej sytuacji w życiu, dlatego czasem trzeba zrezygnować z udziału w imprezie lub wycieczce. Ubezpieczenie kosztów rezygnacji z wycieczki może okazać się bardzo pomocne, szczególnie jeżeli jesteś osobą, która często podróżuje lub planujesz drogą wycieczkę. 

Ubezpieczyciel pokrywa koszty rezygnacji z wycieczki z różnych powodów, takich jak choroba, niespodziewane zdarzenia losowe czy problemy rodzinne. Przed zakupem polisy w towarzystwie ubezpieczeniowym warto dokładnie przeczytać jej warunki, aby upewnić się, jakie zdarzenia są ubezpieczone, a jakie nie. Pamiętaj, że każde ubezpieczenie ma swoje ograniczenia i wyjątki.

Gdy konieczna jest rezygnacja z wycieczki, zwrot zaliczki jest możliwy, ale nie zawsze gwarantowany. Otrzymanie zwrotu zależy to od indywidualnej polityki danego biura podróży lub organizatora wycieczki. Przepisy dotyczące odzyskania pieniędzy różnią się w zależności od kraju, a także od szczegółów umowy między klientem a biurem podróży. Z tego powodu, zawsze warto dokładnie przeczytać umowę przed złożeniem zaliczki, aby zrozumieć, w jakich okolicznościach można ubiegać się o jej zwrot.

Zaplanuj swoją podróż!

Znajdź nocleg i zarezerwuj pobyt.

W serwisie Booking.com masz do wyboru niezliczone hotele, apartamenty, pensjonaty, hostele i wiele innych obiektów turystycznych. Komfortowe noclegi, atrakcyjne ceny na każdą kieszeń!

Tanie loty – bilety na samolot

Skyscanner to najpopularniejsze wyszukiwarki połączeń lotniczych na świecie. Znajdziesz tu oferty najważniejszych linii i przewoźników. Wybierz terminy, lokalizacje, poszukaj promocji i kup bilet na tani lot samolotem!

Jeżeli nie wiesz jak dostać się z lotniska do centrum miasta skorzystaj z możliwości rezerwacji biletów autobusowych na transfer . Dzięki temu bez problemu dostaniesz się do swojej miejscowości docelowej.

Jeżeli na lotnisko w Polsce dojeżdżasz własnym samochodem, zarezerwuj również online parking przy lotnisku w atrakcyjnej cenie .

Zabezpiecz swoją podróż

Niezależnie od celu podróży, warto wykupić ubezpieczenie, które ochroni Ciebie na wypadek niespodziewanych zdarzeń (np. zdrowotnych, OC czy związanych z kradzieżą bagażu). Skorzystaj z wygodnej porównywarki , ceny zaczynają się już od 2,63 zł dziennie.

Zwiedzanie. Ciekawe miejsca, wejściówki, kupony rabatowe

GetYourGuide to świetny internetowy przewodnik turystyczny. Zamówisz oprowadzanie przez cicerone, zapiszesz na zorganizowaną wycieczkę, kupisz bilety ze zniżkami do zabytków, muzeów, teatrów, galerii sztuki i wielu innych miejsc! Na GoCity.com wykupisz kartę miejską, dzięki której na miejscu zapłacisz mniej za wiele rzeczy!

Zobacz atrakcje i zarezerwuj bilety

• Wielkanocny ruch na drodze – jak przygotować się do wyjazdu z rodziną?
• Zimowe zdobywanie szczytów – jak się ubrać, aby nie zmarznąć?
• Ile papierosów można przewieźć samolotem w bagażu podręcznym?
• Ile papierosów można przewieźć samolotem Wizz Air?
• Ile papierosów można przewieźć samolotem do Anglii? Wszystko, co musisz wiedzieć!

Zobacz również:

• Polityka prywatności

Musisz mieć 18 lat aby przeglądać zawartość strony

Strona główna

Zaliczka zwrotna: Kiedy jest zwrotna, a kiedy nie?

Spis treści

• Zaliczka zwrotna jest wpłatą

Kiedy zaliczka podlega zwrotowi

• Przypadki braku obowiązku zwrotu
• Zwrot zaliczki w umowie przedwstępnej

Zasady zwrotu zaliczki w prawie

• Konsekwencje niezwrotu wpłaconej zaliczki

Podsumowanie

Zaliczka zwrotna to wpłata na poczet przyszłego świadczenia, która w pewnych okolicznościach podlega zwrotowi. W artykule wyjaśniamy, kiedy zaliczka jest zwrotna, a kiedy nie. Omawiamy przepisy prawa regulujące tę kwestię, analizujemy orzecznictwo i podajemy praktyczne przykłady.

• Zasadą jest zwrot zaliczki, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy lub gdy umowa nie zostanie wykonana.
• Wyjątki od tej zasady muszą wynikać wyraźnie z przepisów lub zostać zastrzeżone w umowie.
• Szczególne zasady zwrotu zaliczki obowiązują w przypadku umowy przedwstępnej.
• W pewnych okolicznościach możliwe jest zatrzymanie zaliczki mimo niewykonania umowy.
• Niezwrócenie zaliczki w terminie może skutkować odsetkami lub odszkodowaniem.

Zaliczka zwrotna jest wpłatą

Zaliczka zwrotna to wpłata środków pieniężnych dokonywana przez jedną ze stron na poczet przyszłego świadczenia. Ma ona zabezpieczać wykonanie przyszłej umowy lub służyć jako częściowe spełnienie świadczenia. Zwrot zaliczki następuje w momencie, gdy strony wywiążą się ze swoich zobowiązań.

Zaliczka różni się od zadatku tym, że co do zasady podlega ona zwrotowi w całości lub części. Traktowana jest jako rodzaj depozytu, a nie ostateczna wpłata. Dlatego też przy rozliczaniu umowy powinna zostać zwrócona lub zaliczona na poczet świadczenia.

Istotą zaliczki jest zatem jej tymczasowy charakter. Służy ona zabezpieczeniu interesów obu stron w sytuacji, gdy umowa nie zostanie jeszcze zawarta lub nie wiadomo, czy zostanie wykonana. Daje pewność co do poważnych zamiarów kontrahenta.

Różnice między zaliczką a zadatkiem

Kluczowa różnica między zaliczką a zadatkiem polega na zwrotności świadczenia. O ile zaliczka co do zasady podlega zwrotowi, o tyle zadatek przepada na rzecz jednej ze stron. Pełni on funkcję odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

Zaliczka zwrotna powinna zostać zwrócona w całości lub odpowiedniej części, jeśli strony prawidłowo wywiążą się ze swoich obowiązków wynikających z umowy. Obowiązek zwrotu zaliczki istnieje także w sytuacji, gdy:

• Umowa nie zostanie zawarta
• Umowa nie zostanie wykonana z przyczyn niezależnych od stron (np. siła wyższa)

W tych przypadkach zaliczka traci rację bytu i powinna zostać zwrócona. Chroni to interesy wpłacającego przed ryzykiem utraty środków finansowych.

Czytaj więcej: Czemu parują okna w domu? Przyczyny i sposoby zapobiegania

Przypadki braku obowiązku zwrotu

Istnieją sytuacje, w których mimo niewykonania umowy zaliczka zwrotna może nie podlegać zwrotowi. Zgodnie z przepisami prawa zaliczkę można zatrzymać, gdy to druga strona ponosi odpowiedzialność za niezawarcie lub niewykonanie umowy.

Przykładowo, jeśli umowa nie dojdzie do skutku z powodu jednostronnego odstąpienia jednej ze stron lub z winy rażącego niedbalstwa drugiej strony, wówczas wpłacona wcześniej zaliczka może nie zostać zwrócona.

W pewnych okolicznościach umowa lub przepisy prawa mogą przewidywać również możliwość zatrzymania części zaliczki - np. pewnego procentu jej wartości - w razie odstąpienia przez jedną ze stron od umowy.

Zwrot zaliczki w umowie przedwstępnej

Specyficzne zasady zwrotu zaliczki obowiązują w przypadku umowy przedwstępnej . Stanowi ona zobowiązanie do zawarcia docelowej umowy przyrzeczonej. W razie niewykonania umowy przedwstępnej i nie zawarcia umowy przyrzeczonej wpłacona wcześniej zaliczka podlega zwrotowi w całości.

Kwestia zwrotu zaliczki zwrotnej jest uregulowana przepisami Kodeksu cywilnego. Przewidują one możliwość dochodzenia zwrotu zaliczki na drodze sądowej - wraz z odsetkami lub odszkodowaniem - jeśli strona dobrowolnie jej nie zwróci. Roszczenie o zwrot zaliczki przedawnia się z upływem 3 lat od dnia wymagalności.

Zaliczka, w przeciwieństwie do zadatku, zawsze podlega zwrotowi, chyba że strony inaczej postanowiły w umowie lub przepisy stanowią inaczej.

Odrębne przepisy regulują szczegółowe zasady dotyczące np. zaliczek w obrocie gospodarczym, konsumentach, umowach developerskich czy przy sprzedaży nieruchomości. W niektórych branżach konieczne może być zawarcie umowy w formie pisemnej dla skuteczności postanowień o zatrzymaniu zaliczki.

Konsekwencje niezwrotu wpłaconej zaliczki

Niedotrzymanie terminu zwrotu zaliczki zwrotnej przez którąkolwiek ze stron może skutkować:

• Naliczeniem odsetek za opóźnienie
• Obowiązkiem zapłaty odszkodowania
• Skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego

Dlatego dla uniknięcia negatywnych konsekwencji warto zadbać o prawidłowe rozliczenie i terminowy zwrot zaliczek. Pozwoli to utrzymać dobre relacje biznesowe i uniknąć sporu.

Zaliczka zwrotna jest wpłatą pieniężną dokonywaną przez jedną ze stron na poczet przyszłego świadczenia. Zasadą jest, że zaliczka ta powinna zostać zwrócona, jeśli umowa nie zostanie zawarta lub wykonana. Odróżnia ją to od zadatku, który w takich przypadkach przepada. Artykuł omawia szczegółowo, kiedy zaliczka jest zwrotna, a kiedy może zostać zatrzymana przez drugą stronę.

Przedstawione zostały przypadki obligatoryjnego zwrotu zaliczki (np. niepodpisanie umowy) oraz sytuacje fakultatywne, gdy strony mogą inaczej ustalić w umowie. Omówione też zostały specjalne zasady dotyczące umów przedwstępnych, a także możliwe konsekwencje uchybienia terminowi zwrotu zaliczki zwrotnej.

Zaliczka zwrotna różni się od zadatku przede wszystkim właśnie cechą zwrotności. Podczas gdy zadatek w razie niewykonania umowy przepada, zaliczka z zasady powinna być zwrócona. Wyjątki muszą wynikać z przepisów lub zostać wyraźnie zastrzeżone przez strony.

Artykuł dostarcza czytelnikowi praktycznej wiedzy na temat tego, czy i kiedy wpłacona wcześniej zaliczka będzie podlegała zwrotowi, a kiedy może być traktowana jako przepadła na rzecz drugiej strony. Przytacza konkretne przykłady i odwołania do orzecznictwa.

5 Podobnych Artykułów:

• Szare okna - Najlepsze okna w kolorze szarym
• Kołki i kotwy do montażu drzwi zewnętrznych - najlepsze rozwiązania
• Salamander Bluevolution 82 opinie - okna Salamander 3 Szybowe opinie
• Parcie wiatru na ścianę - Strefy obciążenia wiatrem, Polska
• Okna MS: opinie, Słupsk, więcej niż okna

Jestem monterem stolarki otworowej z wieloletnim doświadczeniem. Dzielę się praktycznymi poradami dotyczącymi montażu, regulacji i konserwacji okien, drzwi, bram garażowych i rolet.

Komentarze ( 0 )

Polecane artykuły.

Przejdź do artykułu

Przedpłata to pieniądze wpłacane z góry przez kupującego, aby zabezpieczyć realizację umowy przez sprzedającego. Dowiedz się jak obliczyć właściwą wysokość przedpłaty, jakie są zasady jej rozliczania i kiedy można domagać się zwrotu.

Poznaj zalety i wady okien Vetrex - jakość, funkcje, parametry techniczne, opinie klientów. Dowiedz się jak prawidłowo dobrać, zamontować oraz pielęgnować okna i drzwi marki Vetrex.

Jak działa kalkulator i przelicznik siły wiatru? Dowiedz się jak interpretować pomiary, jaka jest różnica w skali Beauforta i jak przeliczać na km/h oraz mph.

Poznaj aktualne oferty pracy w zakładach Drutex w Bytowie. Przeczytaj o opiniach pracowników, procesie rekrutacji, wynagrodzeniach i benefitach oferowanych przez tego producenta okien i drzwi.

• Spersonalizowane reklamy i treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców i ulepszanie usług
• Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich

Twoje dane osobowe będą przetwarzane, a informacje z Twojego urządzenia (pliki cookie, unikalne identyfikatory itp.) mogą być wyświetlane i zapisywane przez 137 dostawców spełniających wymogi TFC oraz partnerów reklamowych (62) lub im udostępniane. Mogą też być wykorzystywane przez tę witrynę lub aplikację.

Niektórzy dostawcy mogę przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu. Możesz się na to nie zgodzić nie akceptując zgody poprzez kliknięcie przycisku poniżej.

Serwis Biznesu

Pomysł na biznes

Prowadzenie biznesu

E-commerce w praktyce

Finansowanie biznesu

Marketing internetowy

Savoir vivre obowiązuje zawsze i wszędzie!

Skuteczne zarządzanie projektem unijnym

Jak być przedsiębiorczym kierowcą? Proste sposoby na oszczędzanie

Praca na etacie nie wyklucza prowadzenia działalności

Jednoosobowa działalność gospodarcza w 2024 roku - co warto wiedzieć?

Działalność gospodarcza - rozliczenia z urzędem skarbowym na gruncie…

Dotacje dla firm z województwa pomorskiego - jakie są możliwości?

Czy można założyć konto firmowe przed rozpoczęciem działalności?

Innowacje w biznesie – czy mniejsze firmy mogą nadążyć za postępem…

8 kwietnia 2024

Serwis Księgowy

Co się zmienia

Księgowość firm

Środki trwałe

Kasy rejestrujące

Sprawozdawczość

Symbole przelewów podatkowych dla zobowiązań podatkowych

Twój e-PIT czyli za kogo w 2024 roku urząd sporządzi zeznanie roczne?

Księgowanie składek społecznych finansowanych przez płatnika z umów o…

Ujęcie w księgach kosztów obsługi rachunku walutowego - co musisz…

Siedziba firmy - czy jej adres może być wspólny dla kilku…

Kod GTU usługi informatyczne a obowiązek stosowania oznaczeń

Jak wykazać sprzedaż prywatnego samochodu w zeznaniu rocznym?

Wycofanie samochodu firmowego z działalności gospodarczej

Jak sprawdzić NIP, czyli Numer Identyfikacji Podatkowej?

16 kwietnia 2024

Serwis Podatkowy

Podatki dochodowe

Podatek VAT

Samochód w firmie

Transakcje zagraniczne

Limit ulgi na dziecko w rozdzielności majątkowej małżonków - warto…

Sprzedaż nieruchomości a utrata prawa do ulgi mieszkaniowej w PIT

Minimalny podatek dochodowy w CIT - wyliczenie kwoty do zapłaty!

Darowizna w najbliższej rodzinie w 2024 roku - czy należy ją…

Opinia Szefa KAS w zakresie przeciwdziałania nadużyciom…

Obowiązki spadkobierców kontynuujących działalność gospodarczą - warto…

Skala podatkowa 2024 - ile będą wynosić progi podatkowe?

Rozliczenie straty zagranicznego oddziału - czy jest możliwe?

Limit wydatków na paliwo i koszty eksploatacji samochodu w 2024 roku

18 kwietnia 2024

• Serwis Prawny

Prawo gospodarcze

• Prawa konsumenta

Ochrona danych

Prawo spółek

Kredyt w małej firmie - jak się do niego przygotować?

Unieważnienie patentu – kto może złożyć wniosek?

Odtwarzanie muzyki w firmie – czy jest legalne?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością a prosta spółka akcyjna…

Zajęcie wynagrodzenia z umowy zlecenia przez komornika

• Produkty niebezpieczne a UOKiK

Cyfrowy Paszport Produktu to nowe obowiązki dla przedsiębiorców

Zmowa rynkowa a UOKIK - jakie kary przysługują?

Wykup nieruchomości z użytkowania wieczystego przez przedsiębiorcę

Serwis Kadrowy

Prawo pracy

Ubezpieczenie ZUS

Urlopy i inne

Obowiązki pracownika

PIT-4R - jak go wypełnić w 2024 by nie popełnić błędów?

Umowa zlecenie w 2024 r. jako częsta forma zatrudnienia - podstawowe…

Wypadek przy pracy a rozliczenia z ZUS - cz. II

Jak długo przysługuje zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia w 2024…

Liczba godzin pracy w miesiącu - jak ją prawidłowo ustalić?

Zmiana płci pracownika – formalności po stronie pracodawcy

Jakie koszty rodzi umowa zlecenie z uczniem lub studentem?

Jak wypełnić ERP-7 i kto musi to zrobić?

Jaki jest koszt całkowity zatrudnienia na umowę zlecenia 2024?

Biura rachunkowe

Prowadzę biuro

Prawa i obowiązki

Pozyskiwanie klientów

Nowe technologie

Biura rachunkowe online

Częste nadgodziny w biurze rachunkowym - jak to zmienić?

4 modele współpracy z biurem rachunkowym w KSeF - wybierz model dla…

Kontakt z klientem w biurze rachunkowym - czy musisz być cały czas pod…

Czy każde odejście klienta biura rachunkowego to porażka?

PPO pełnomocnictwo ogólne dla księgowego - jakie nadaje uprawnienia?

E-Urząd Skarbowy – jak nadać dostęp księgowemu?

Obowiązki biur rachunkowych na przełomie roku - o czym należy…

Zmiana umów z klientami biur rachunkowych a KSeF - jakie zajdą zmiany?

Wystawienie pustej faktury przez biuro rachunkowe - kto odpowiada?

5 grudnia 2023

Zaliczka a zadatek jako zwrot niezależnego świadczenia

• zaliczka a zadatek

Zaliczka a zadatek - czym jest zadatek?

Zaliczka a zadatek - w jakich sytuacjach możliwy jest zwrot zaliczki.

Wielkość tekstu:

Przy zawieraniu umowy dotyczącej realizacji określonych usług czy też przy podpisywaniu przedwstępnej umowy sprzedaży rzeczy ruchomej bądź nieruchomości często pojawia się kwestia zadatku lub zaliczki. Warto pamiętać, że są to dwie odmienne regulacje, z tym że w Kodeksie cywilnym uregulowano jedynie zadatek. Zastosowanie zaliczki bądź też zadatku w umowie powoduje nieco odmienne skutki. Zaliczka a zadatek - kiedy mija termin przedawnienia roszczenia? Jak traktować zaliczkę bądź zadatek, w przypadku gdy nie doszło do zawarcia umowy? Na te pytania odpowiadamy w artykule.

Zgodnie z art. 394 § 1  Kodeksu cywilnego w braku odmiennego zastrzeżenia umownego albo zwyczaju zadatek dany przy zawarciu umowy ma to znaczenie, że w razie niewykonania umowy przez jedną ze stron druga strona może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić i otrzymany zadatek zachować, a jeżeli sama go dała, żądać sumy dwukrotnie wyższej.

W razie wykonania umowy zadatek ulega zaliczeniu na poczet świadczenia strony, która go dała; jeżeli zaliczenie nie jest możliwe, zadatek ulega zwrotowi.

Gdyby doszło do rozwiązania umowy, zadatek powinien być zwrócony, a obowiązek zapłaty sumy dwukrotnie wyższej odpada. To samo dotyczy sytuacji, gdy niewykonanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności albo za które ponoszą odpowiedzialność obie.

Z powyższego wynika, że w przypadku uiszczenia pewnej kwoty tytułem zadatku w razie odstąpienia przez jedną ze stron na skutek jej niewykonania przez drugą z nich zadatek przepada na poczet tego, któremu został zapłacony – w razie gdy to on odstępuje od umowy. W sytuacji gdy stroną odstępującą od umowy jest ta, która uiściła zadatek, wówczas podlega on zwrotowi w podwójnej wysokości na poczet tego, kto go wpłacił.

Wobec tego zadatek nie zawsze podlega zwrotowi, chyba że strony zawrą w umowie odpowiednie postanowienia, które zabezpieczają taki zwrot.

Roszczenia z umowy przedwstępnej przedawniają się co do zasady z upływem roku od dnia, w którym umowa przyrzeczona miała być zawarta.

Jak wskazuje Sąd Najwyższy w wyroku z 25 lutego 2016 roku, III CSK 136/15, „termin przedawnienia przewidziany w tym paragrafie dotyczy wszystkich roszczeń wynikających z umowy przedwstępnej, w tym także roszczenia o zwrot zadatku (uchwała Sądu Najwyższego z 21 listopada 2006 roku, III CZP 102/06). Argumentem za takim poglądem jest nie tylko literalne brzmienie art. 390 § 3 kc, w którym sformułowanie „roszczenia powyższe” zastąpiono zwrotem „roszczenia z umowy przedwstępnej”, lecz również funkcja zadatku, zgodnie z którą zadatek ma zastąpić odszkodowanie (uchwała Sądu Najwyższego z 20 listopada 1961 roku, III CO 23/61). Tymczasem wskazaną ustawą z 14 lutego 2003 roku zmieniono także art. 390 w zakresie § 1, dodając zdanie drugie, w którym umożliwiono stronom określenie w umowie przedwstępnej odmiennego niż w zdaniu pierwszym zakresu odszkodowania. Połączenie wskazanej zmiany § 1 z jednoczesnym rozszerzeniem zastosowania rocznego terminu przedawnienia do wszystkich roszczeń z umowy przedwstępnej (§ 3) w sposób wyraźny wskazuje na zamiar ustawodawcy objęcia krótszym terminem przedawnienia wszelkich roszczeń, które na kanwie umowy przedwstępnej mogą między stronami powstać. Zasadnie w doktrynie podnosi się, iż trudno wytłumaczyć, dlaczego roszczenie o odszkodowanie miałoby podlegać krótkiemu rocznemu przedawnieniu (zob. też wyrok Sądu Najwyższego z 3 lutego 2010 roku, II CSK 459/09), a roszczenie o zwrot zadatku, stanowiące jego surogat, przedawniałoby się z upływem terminów ogólnych. Zastosowanie rocznego terminu przedawnienia roszczenia do żądania zwrotu zadatku można uzasadnić też prowizorycznym charakterem umowy przedwstępnej. Skoro sama umowa ma z zasady charakter „przejściowy” (prowadzi do umowy przyrzeczonej), to wyłączenie z zastosowania krótszego terminu przedawnienia zawartego w art. 390 § 3 kc niektórych roszczeń z umowy przedwstępnej nie znajduje racjonalnego uzasadnienia”.

Jednakże na gruncie orzecznictwa i stanowiska doktryny pogląd wskazujący na roczny  termin przedawnienia  roszczenia o zwrot zadatku jest błędny.

• Kiedy zaliczka jest przychodem podatkowym?
• Zaliczka czy zadatek - co wybrać do udokumentowania transakcji?
• Zadatek a zaliczka - jakie są różnice i co lepiej zabezpiecza?

Odmiennie kształtuje się natomiast roszczenie o zwrot zaliczki w przypadku gdy strony zastrzegły tę formę zabezpieczenia realizacji umowy przyrzeczonej. Zaliczka co do zasady nie ma formy zadatku i nie jest uregulowana w Kodeksie cywilnym.

Zgodnie z art. 390 § 3 zdanie pierwsze Kodeksu cywilnego roszczenia z umowy przedwstępnej przedawniają się z upływem roku od dnia, w którym umowa przyrzeczona miała być zawarta.

Przez „roszczenia z umowy przedwstępnej” należy rozumieć roszczenia objęte treścią stosunku wynikającego z umowy przedwstępnej, a zatem – wskazane już – roszczenie o zawarcie umowy przyrzeczonej i roszczenie o naprawienie szkody poniesionej przez stronę umowy przedwstępnej przez to, że liczyła ona na zawarcie umowy przyrzeczonej. Roszczenie o zwrot, mającej charakter nienależnego świadczenia, kwoty zapłaconej na poczet świadczenia z niezawartej umowy przyrzeczonej nie wchodzi natomiast w zakres stosunku wynikającego z umowy przedwstępnej, lecz jest elementem stosunku zobowiązaniowego, u podstaw którego leży zdarzenie przewidziane w przepisach o bezpodstawnym wzbogaceniu (art. 405 i nast. Kodeksu cywilnego). Umowa przedwstępna pozostaje w związku z tym zdarzeniem tylko o tyle, o ile niedojście do skutku umowy przyrzeczonej przesądza nienależny charakter świadczenia spełnionego na poczet wykonania umowy przyrzeczonej (por. wyrok Sądu Najwyższego z 25 marca 2004 roku, II CK 116/03).

• Generowanie i wysyłka JPK i deklaracji bezpośrednio z programu
• Integracja z e-ZUS
• Wysyłanie e-faktury do KSeF dzięki integracji

Istotną cechą  umowy przedwstępnej jest to, że będąc etapem na drodze do zawarcia umowy przyrzeczonej, ma prowizoryczny charakter, który zadecydował o ustanowieniu omawianego, szczególnego, krótkiego, rocznego terminu przedawnienia. Z celem jego ustanowienia można zatem pogodzić jedynie jego zastosowanie do wskazanych roszczeń objętych treścią stosunku wynikającego z mającej prowizoryczny charakter umowy przedwstępnej. W żadnym natomiast razie nie można tego odnieść do roszczenia o zwrot kwoty zapłaconej na poczet świadczenia z niezawartej umowy przyrzeczonej, wynikającego z odrębnego, niemającego prowizorycznego charakteru, stosunku bezpodstawnego wzbogacenia. Innymi słowy, stosunek wynikły z umowy przedwstępnej nie powinien trwać długo ze względu na prowizoryczny charakter, dlatego roszczenia objęte jego treścią przedawniają się z upływem krótkiego terminu ustanowionego w art. 390 § 3 kc. Podobnych racji brak natomiast w odniesieniu do stosunku bezpodstawnego wzbogacenia, powstałego na skutek niezawarcia wykonanej z góry częściowo lub całkowicie umowy przyrzeczonej w umowie przedwstępnej.

Dlatego też roszczenie o zwrot kwoty zapłaconej na poczet świadczenia z umowy przyrzeczonej, która nie została zawarta, nie przedawnia się z upływem terminu rocznego określonego w art. 390 § 3 Kodeksu cywilnego, lecz z upływem terminu ogólnego przewidzianego w art. 118 kc.

Zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata. Jednakże koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata.

Wobec tego roszczenia o zwrot zaliczki jako świadczenia nienależnego, w sytuacji gdy umowa przyrzeczona nie doszła do skutku, podlegają przedawnieniu albo w terminie trzyletnim (roszczenia związane z prowadzoną działalnością gospodarczą), albo w sześcioletnim.

Zobowiązanie do zwrotu zaliczki ma charakter bezterminowy, co oznacza, że powinno być spełnione (stanie się wymagalne) niezwłocznie po wezwaniu dłużnika do zapłaty. Powyższe wynika z regulacji zawartej w art. 455 Kodeksu cywilnego – jeżeli termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony ani nie wynika z właściwości zobowiązania, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu dłużnika do wykonania.

Zaliczka a zadatek - najistotniejsze różnice!

• Dzień ustawowo wolny od pracy
• ZUS (spółki akcyjne, spółki z o.o., spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje)
• Podatek dochodowy
• ZUS (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki: cywilne, jawne, partnerskie, kamandytowe, komandytowo-akcyjne)
• VAT UE (elektroniczna)

19 kwietnia 2024

• Prawa konsumenta - kiedy może nie płacić za wykonaną usługę?
• Klauzule abuzywne a odpowiedzialność banku - kiedy bank jej nie ponosi?
• Reklamacje między przedsiębiorstwami - jak wyglądają?

Najchętniej czytane

• Brak odpowiedzi na reklamację - wszystko, co warto wiedzieć
• Stwierdzenie nabycia spadku u notariusza - szybsze niż w sądzie
• Umowa sprzedaży - wzór z omówieniem
• Zwrot kosztów stawiennictwa z tytułu wezwania do sądu w charakterze świadka
• Gwarancja a rękojmia - jakie są różnice?

Kalkulatory

• Kalkulator kosztów sądowych
• Kalkulator wynagrodzeń 2024 - porównaj brutto netto
• Kalkulator umowa zlecenie 2024
• Kalkulator umów o dzieło 2024
• Kalkulator VAT Brutto / Netto

Zobacz także

Zaliczka i zadatek na gruncie podatku VAT i PIT

22 lipca 2022

• Zaliczki otrzymane na poczet przyszłych dostaw towarów - warto wiedzieć!
• Zaliczka na eksport usług na gruncie podatku VAT
• Zaliczki na częściowe dostawy usług lub towaru a moment powstania przychodu
• Wypłata zaliczki na poczet zysków - skutki podatkowe

Wzory dokumentów

• Umowa o przejęcie długu - wzór z omówieniem
• Wzór - Umowa cesji z omówieniem
• Umowa komisu - wzór z omówieniem
• Umowa spółki cywilnej - wzór z omówieniem
• Umowa użyczenia lokalu - wzór z omówieniem
• Polityka prywatności w sklepie internetowym - wzór z omówieniem
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - wzór z omówieniem
• Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki - wzór z omówieniem
• Wniosek o wydanie zaświadczenia - wzór z omówieniem
• Protokół odbioru dzieła - wzór z omówieniem
• Formularz CEIDG-1 z omówieniem - aktualizacja danych
• Wniosek o nadanie REGON - darmowy wzór
• Powołanie ABI do rejestracji GIODO wzór z omówieniem
• Formularz SD-Z2 - wzór z szerokim omówieniem
• Jak wygląda zgłoszenie o nabyciu własności przedsiębiorstwa?

Zobacz wszystkie wzory

• Klauzule abuzywne a odpowiedzialność banku - kiedy bank jej nie…
• Postępowanie reklamacyjne konsumenta - obowiązki przedsiębiorcy

• Akademickie newsy
• Biblioteka absolwenta
• Gorące tematy
• inne kredyty
• konsolidacyjne
• kredyty i pożyczki
• Nieruchomości
• Orzecznictwo
• dla przedsiębiorców
• Ubezpieczenia społeczne
• Oszczędności
• Prawo międzynarodowe prywatne
• Prawo nowych technologii
• Prawo rodzinne i opiekuńcze
• samochodowe
• sprawy administracyjne
• sprawy cywilne
• sprawy egzekucyjne
• sprawy pracownicze
• sprawy rodzinne
• Wydarzenia branżowe
• Podatki i finanse firm
• Prawo medyczne
• Prawo administracyjne
• Prawo budowlane
• Prawo gospodarcze
• Prawo oświatowe
• Prawo samorządowe
• Cyberbezpieczeństwo prawne
• pracownicze

Edukacja z wojskiem wkracza do szkół

Prawo pracy czekają kolejne zmiany, 1 czerwca rusza nowy program in vitro, projekt aktywny rodzic – kto dostanie tzw. babciowe, zielony ład w nowym projekcie ke, prokurator przyjrzy się odmowom wykonania aborcji, gdzie wystawić fakturę online, ustawa o podatku od towarów i usług: wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego od 1 lipca 2024 r., na czym polega program pierwsze mieszkanie, więcej środków trafi na realizację programu, koniec z 0% vat, wakacje kredytowe będą dłuższe, pierwsze mieszkanie bez podatku, jakie są najnowsze trendy w rachunkowości, resort finansów udostępnia zaktualizowaną wersję krajowego systemu e-faktur (ksef), rejestracja czasu pracy jako kluczowy element zarządzania zasobami ludzkimi, rekrutacja w digital marketingu: jak wygląda, ustawa o szczególnej opiece geriatrycznej: podpisana 4 września 2023 r. wprowadza centra zdrowia 75+, ustawa o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta podpisana 4 sierpnia 2023 r., pełnomocnik przy wyborczej urnie, czyli kto może głosować przez pełnomocnika, wybory samorządowe – uprawnienia osób niepełnosprawnych i seniorów, ustawa o krajowym centrum przetwarzania danych podpisana – 13 lipca 2023, powstanie nowy system teleinformatyczny krk, minister przyznał stypendia dla studentów za znaczące osiągnięcia, ogłoszono wolne etaty referendarza sądowego, studencki nobel czeka, referendarze sądowi znów poszukiwani, umowa kupna sprzedaży samochodu (pojazdu), dziecko stroną umowy, dyskusyjne umowy na czas określony, odpowiedzialność z tytułu umowy o dzieło, zwrot zaliczki w razie odstąpienia od umowy.

Zaliczka jest formą przedpłaty w związku z zawarciem jakiejś umowy. W swej konstrukcji jest bardzo zbliżona do zadatku, niemniej jednak pomiędzy powyższymi formami przedpłaty istnieją zasadnicze różnice – chociażby w kwestii odzyskania wpłaconych pieniędzy w przypadku rozwiązania umowy.

Zaliczka powinna być zawsze taktowana jako kwota, którą wpłacamy ze względu na jakieś przyszłe należności wynikające z zawartej umowy. Jeśli dojdzie ona do skutku, zaliczka jest wliczana w cenę wykonanej usługi lub zakupionego produktu. Jeżeli jednak strona wpłacająca zaliczkę odstąpi od umowy , z jakichkolwiek przyczyn, może ona w takiej sytuacji skutecznie żądać zwrotu całej wpłaconej kwoty. Zaliczka , w przeciwieństwie do zadatku, zawsze wraca do zleceniodawcy, który ją uiścił.

Zgodnie z treścią art. 743 i n. KC, jeżeli wykonanie zlecenia wymaga wydatków, dający zlecenie powinien na żądanie przyjmującego udzielić mu odpowiedniej zaliczki . Jednocześnie dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Powinien jednak zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia. W razie odpłatnego zlecenia obowiązany jest uiścić przyjmującemu zlecenie część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, powinien także naprawić szkodę. Przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Jednakże gdy zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, przyjmujący zlecenie jest odpowiedzialny za szkodę. Nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów.

Żądanie zwrotu wpłaconej zaliczki może nastąpić na podstawie art. 494 KC, zgodnie z którym strona, która odstępuje od umowy wzajemnej, obowiązana jest zwrócić drugiej stronie wszystko, co otrzymała od niej na mocy umowy. Może przy tym żądać nie tylko zwrotu tego, co świadczyła, lecz również naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania. Jednocześnie pamiętajmy, że  jeżeli jedno ze świadczeń wzajemnych stało się niemożliwe wskutek okoliczności, za które żadna ze stron odpowiedzialności nie ponosi, strona, która miała to świadczenie spełnić, nie może żądać świadczenia wzajemnego, a w wypadku, gdy je już otrzymała, obowiązana jest do zwrotu według przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu. Jeżeli świadczenie jednej ze stron stało się niemożliwe tylko częściowo, strona ta traci prawo do odpowiedniej części świadczenia wzajemnego. Jednakże druga strona może od umowy odstąpić , jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez tę stronę cel umowy, wiadomy stronie, której świadczenie stało się częściowo niemożliwe. Zgodnie z art. 487 § 2 KC, umowa jest wzajemna, gdy obie strony zobowiązują się w taki sposób, że świadczenie jednej z nich ma być odpowiednikiem świadczenia drugiej. Zgodnie z wyrokiem sądu apelacyjnego w Krakowie z dnia 7 grudnia 2012 r. (sygn. akt I ACa 1152/12), skuteczne odstąpienie od umowy kształtuje nowy stan prawny między stronami w ten sposób, że od chwili jego złożenia umowa wzajemna przestaje wiązać a strony nie są już obustronnie wobec siebie zobowiązane do świadczeń przewidzianych w umowie, a to co ewentualnie świadczyły już wcześniej, podlega zwrotowi. Jeżeli umowa została już wykonana choćby częściowo, zachodzi konieczność uregulowania sytuacji stron – zwłaszcza rozliczenia się ze spełnionych świadczeń. Zwrot spełnionych świadczeń wzajemnych powinien w zasadzie być dokonany w naturze. W przypadku umów o charakterze ciągłym, nie jest możliwe przyjęcie takiego stanu, jakby umowa nigdy nie została zawarta. Wykonanie takiej umowy rodzi bowiem określone skutki, których zniweczyć się nie da.

Z kolei roszczenie o zwrot zaliczki możemy oprzeć na art. 405 KC, który stanowi, że kto bez podstawy prawnej uzyskał korzyść majątkową kosztem innej osoby, obowiązany jest do wydania korzyści w naturze, a gdyby to nie było możliwe, do zwrotu jej wartości. Termin przedawnienia takiego roszczenia wynosi odpowiednio 10 lat lub wyjątkowo 3 lata, gdy chodzi o roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

NAJPOPULARNIEJSZE

System Zarządzania Kancelarią

słownik marketingu

rankingi, podróże, przepisy

WYBÓR REDAKCJI

Popularne artykuły, zostałam ciężko ranna – co robić, zus odmówił ci prawa do renty masz prawo się odwołać, wysoki rachunek za prąd – procedura reklamacji, popularne kategorie.

• Prawo cywilne 3475
• Prawo karne 1860
• Podatki 1773
• Prawo administracyjne 1691
• Biznes 1481
• Prawo gospodarcze 1134
• Prawo pracy 1104

SerwisPrawa.pl powstał z myślą o tych wszystkich, którzy potrzebują informacji, opinii i porad z zakresu prawa. Znajdziesz tutaj ciekawą bazę artykułów, które mogą być pomocne w samodzielnym rozwiązaniu wątpliwości prawnych oraz będą stanowić interesującą lekturę z różnych dziedzin prawa. Nasi Eksperci w przystępny sposób wyjaśnią Ci często trudne kwestie prawne, omówią popularne zagadnienia i wskażą, w jaki sposób należy postąpić w różnych życiowych sytuacjach prawnych.

Social Media

• Strona główna
• Polityka prywatności

® 2008 - 2023 SerwisPrawa.pl sp. z o.o. Korzystanie z portalu oznacza akceptacją regulaminu .

Zwrot jest możliwy

Biura podróży tak formułują umowy, że można odnieść wrażenie, że rezygnacja z udziału w wycieczce lotniczej (czarterowej) zawsze musi się wiązać z utratą dużej części wpłaconych pieniędzy. A nawet wszystkich. Ale to tylko złudzenie. Rzeczywistość dla turystów jest lepsza. Niemal całkowite uniknięcie kosztów rezygnacji lub ich minimalizacja jest często w pełni możliwe. Przy czym wcale nie chodzi o wykupienie specjalnego ubezpieczenia!

Tabelki to tylko propozycja

Ubezpieczenie od rezygnacji sprzedawane jest w biurach podróży standardowo. Ale poza podniesieniem ceny wyjazdu (o ok. 3%, czyli realnie na dwie osoby 150-300 zł) najczęściej niewiele daje. Zwrotu wpłaty oczekiwać można tylko wtedy, gdy z wyjazdu rezygnuje się z naprawdę mocnych powodów, takich jak poważna choroba (przeziębienie nie liczy się). Zwykła zmiana planów, znalezienie lepszego pomysłu na wypoczynek, nie jest wystarczającym powodem do ubiegania się o zwrot kosztów.

Ale czy naprawdę zupełnie niemożliwe jest wycofanie się z wyjazdu z drobnego powodu bez nadziei na odzyskanie choćby części (ale zauważalnej) wpłaconych pieniędzy? Otóż taka możliwość istnieje i - co więcej - dość często jest dostępna.

Biura podróży zobowiązane są przestrzegać ustawy o imprezach turystycznych. Całkiem niedawno znowelizowanej. Istotnym zapisem jest art.47 ust. 2, mówiący o tym, że „ podróżny może zostać zobowiązany do zapłacenia odpowiedniej i uzasadnionej opłaty za odstąpienie od umowy o udział w imprezie turystycznej na rzecz   organizatora   turystyki ”. Kluczowym jest tu słowo: „uzasadnionej”, co oznacza, że klient ma prawo zażądać od biura podróży wyliczenia faktycznych kosztów, przez nie poniesionych w związku z organizacją niezrealizowanego wyjazdu.

Firmy turystyczne mają zwyczaj zamieszczania w warunkach uczestnictwa - będących podstawowym elementem umowy – tabelek, w których podają zryczałtowane koszty rezygnacji. Jednak mogą mieć one wyłącznie charakter orientacyjny, bo na żądanie klienta i tak musi być przedstawiona szczegółowa kalkulacja. W tabelkach zawsze powiązana jest wysokość kosztów rezygnacji z terminem, w którym rezygnację zgłaszano. Rzecz jasna, im więcej czasu jest do wyjazdu, tym koszty są mniejsze.

Porównanie pozostałych sześciu największych touroperatorów wygląda tak:

Ciekawe, jaka jest przyczyna tego, że ponad 45 dni przed rozpoczęciem wycieczki, poniesione przez Rainbowa koszty jej organizacji wynoszą 7% ceny, a przez TUI aż 25%. Z kolei w Itace jest to zawsze(!) 350 zł. Na tydzień przed terminem Coral Travel zapłacił już za nasz wyjazd 90% ceny, a inni 80%. Skąd biorą się takie różnice? Przecież firmy turystyczne działają w podobnych warunkach. Czy szefowie TUI, Rainbowa są sprawniejsi od szefów Corala i podpisali lepsze umowy, mniej restrykcyjne finansowo?

Odpowiedź jest prostsza. Tabelki są wymyślane w oparciu o doświadczenie i wyczucie menadżerów firmy. Ustalenie zryczałtowanych kosztów, prawdziwych w każdym przypadku, jest zupełnie niemożliwe. I w tym tkwi szansa na odzyskanie – po rezygnacji - większego zwrotu niż chciałoby biuro podróży.

Od razu możemy odrzucić wersję z 90% kosztów. Jeśli nie było to jakieś „super last minute”, kupione parę dni przed wyjazdem, to niemożliwe, aby organizator poniósł aż takie koszty. W kalkulacji imprezy musiała być uwzględniona marża, a już na pewno prowizja agencyjna. I nawet przy minimalnych założeniach ich suma nie mogła być mniejsza niż 10% (najczęściej bywa większa). A zatem, 90% jest wzięte z sufitu i nigdy nie powinniśmy takiej kwoty akceptować. Ale to nie koniec.

Przyjrzyjmy się uproszczonemu schematowi kalkulacji imprezy. W dwóch wariantach. Wariant „A” to wycieczka tania (ok. 5 tys. zł za dwie osoby), a wariant „B” – droga (ok. 12 tys. zł za dwie osoby). Załóżmy, że marża i prowizja są na skromnym poziomie (odpowiednio: ok. 8 i 7%).

Co dzieje się w chwili złożenia rezygnacji? Natychmiast znikają marża i prowizja (firma nie może zarabiać na rezygnującym z wyjazdu kliencie). Nie ma także opłat lotniskowych, naliczanych wyłącznie w przypadku pojawienia się pasażera na lotnisku. Ubezpieczenie pozostaje, chociaż biura podróży zwykle płacą według wysyłanej tuż przed wylotem listy uczestników i często mają możliwość usunięcia z niej rezygnujących klientów. Ale zazwyczaj w umowie o sprzedaży wycieczki zamieszczają zapis wyłączający ubezpieczenie z kwoty podlegającej zwrotowi. Pozostają także koszty transferu i rezydenta, mimo że mają charakter stały, tzn. występują niezależnie od tego, ilu turystów przyleciało do celu, ale rozkładają się na ich mniejszą liczbę.

Już na starcie mamy mniejsze koszty niż 90%, a co ważniejsze widać, że nie może być mowy o żadnym "ryczałcie", co jest skutkiem tego, że część kosztów ma charakter stały, czyli niezależny od ceny imprezy (samolot, rezydent, transfer), a część zmienny (przede wszystkim hotel), a to wyklucza zastosowanie stałego, niezwiazanego z ceną, procentu.

Najważniejsze jest jednak sprawdzenie czy rzeczywiście firma płaci za niewykorzystany przez nas przelot i pokoje w hotelu. Samolot da się sprawdzić dość łatwo.

Jakie koszty przelotu?

Następnego dnia po wysłaniu rezygnacji, wchodzimy na stronę internetową organizatora i próbujemy założyć nową rezerwację, ale dla większej liczby osób. Nie wszystkie witryny umożliwiają założenie dwóch rezerwacji równocześnie, ale wystarczy zrobić jedną, większą - dla dwóch dorosłych z trójką dzieci. Jeśli miejsca są wolne to znaczy, że firma nie poniosła straty na naszym wycofaniu się z rezerwacji. Strata powstałaby tylko wtedy, gdyby nasze miejsca zablokowały dostęp innym chętnym, a po ich zwolnieniu firmie nie udałoby się ich sprzedać komuś innemu. Większa niż dwa liczba miejsc w systemie oznacza, że touroperator nie znalazł wystarczającej liczby chętnych do wypełnienia samolotu i my wprawdzie jemu w tym nie pomogliśmy. Ale także nie przeszkodziliśmy .

Podobnie sprawa wygląda, gdy okaże się, że w systemie wolnych miejsc nie ma w ogóle. Touroperator nie poniósł strat, bo znalazł innego amatora na wylot, z którego zrezygnowaliśmy.

Problem mamy tylko wtedy, gdy okaże się, że na stronie da się zarezerwować wyjazd dla dwóch osób, ale już dla trzech jest to niemożliwe. W takiej sytuacji też nie musimy z góry poddawać się. Jeśli do wyjazdu zostało jeszcze trochę czasu, to codziennie sprawdzamy stronę czy coś się zmieniło. Może okazać się, że któregoś dnia miejsca znikną, co oznacza, że firmie udało się sprzedać miejsca i uchronić nas przed kosztami. Gdy sprzedaż nastąpiła na krótko przed wylotem, organizator może argumentować, że zastosował specjalną zniżkę, ze stratą. Poprośmy go o pisemne oświadczenie (ew. przyda się w sądzie). Ale nawet, gdyby naprawdę sprzedaż była ze stratą, to i tak kosztem, którym zostaniemy obciążeni będzie wysokość tej straty (może 200, może 300 zł, ale na pewno nie 1600).

Jakie koszty hotelu?

Trochę trudniej ustalić jest los pokoju hotelowego, z którego zrezygnowaliśmy. A to przede wszystkim dlatego, że pokoje mogą być różnego typu (z punktu widzenia handlowego). Są takie, którymi touroperator w pełni dysponuje, ma je zagwarantowane, ale są też takie, które dostał na zasadzie przydziału („allotmentu”). Istotą różnicy jest to, że pokoje gwarantowane biuro podróży wynajmuje na zasadach trochę podobnych do czarteru, zobowiązuje się z góry do zapłaty za nie (przynajmniej w pewnej części), tymczasem pokoje „allotmentowe” nie wiążą się z żadnymi zobowiązaniami finansowymi. Biuro płaci wyłącznie wtedy, gdy zamieszka w nich turysta.

Kłopot w tym, że my nie wiemy jaki typ pokoju wybraliśmy. Ogólna zasada jest taka, że im droższy pokój tym bardziej prawdopodobne, że jest „allotmentowy”. Po sprawdzeniu w systemie, gdy zobaczymy, że pokój, z którego zrezygnowaliśmy jest dostępny, nie wiemy, czy oznacza to jakieś koszty dla touroperatora. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby go o to zapytać. Możemy założyć, że jeśli na stronie internetowej nie ma w ogóle możliwości założenia rezerwacji na termin, z którego zrezygnowaliśmy, bo sprzedano wszystkie miejsca w samolocie, to touroperator poradził sobie także z hotelem i żadnego kosztu nie będzie (zasadą w firmach turystycznych jest optymalizowanie sprzedaży miejsc w samolotach, nie dopuszcza się do tego, żeby wyprzedając samolot doprowadzić do strat na łóżkach hotelowych). Podobnie, jeżeli w systemie znajdziemy więcej niż dwa miejsca w samolocie, a naszego hotelu nie będzie, to też możemy liczyć na uniknięcie kosztów hotelowych. Jeżeli jednak hotel będzie dostępny to zdecyduje treść odpowiedzi touroperatora na nasze pytanie dotyczące typu pokoju i sposobu obciążenia przez hotelarza. Nie wywiniemy się od kosztów tylko wtedy, gdy touroperator realnie został przez hotel obciążony.

Jeżeli wszystko pójdzie po naszej myśli, to całkiem prawdopodobne jest, że rozliczenie kosztów rezygnacji wyglądać będzie tak:

Przy takim rozwoju wypadków, biuro podróży nie będzie miało podstaw żądania zapłaty za transfery i opiekę rezydenta. Istotą naszego działania jest przecież wykazanie, że wycieczkę, z której zrezygnowaliśmy, udało się sprzedać komuś innemu. A to wyklucza obciążanie nas kosztami rezygnacji. Z ustawy jasno wynika, że rezygnacja klientów z usługi nie może być dla firmy turystycznej źródłem dodatkowego dochodu.

Na wszelki wypadek warto pamiętać o robieniu screenów. Mogą się przydać w trakcie korespondencji z biurem podróży. Odzyskać wpłatę nie będzie łatwo, biuro podróży będzie się broniło, ale najważniejsze to nie dać się zbyć jakimiś ogólnymi wyliczeniami, a wytrwałość będzie nagrodzona.

Autor: Jarosław Mojzych

29 sierpnia 2019 Aktual.:24.1.2023

We are Growing - Awesome Team Players Wanted!

• What to Expect
• Health and Safety
• Travel Confidently
• Our Response to Covid-19
• Testimonials
• Registration & Payments
• Fundraising
• Register Now
• Parent-Led Trips
• Share Your Trip

What You Need to Know About School Trip Refunds

One, how will we travel safely ?

Two, how can I be sure that I am receiving the best refund/payment protection plan that will be honored?

Here is a quick review of refund programs broken down into three categories:

Understanding Refund Policies, Trip Insurance, and company-specific Payment Protection Plans

• The Best Questions to Ask When Evaluating a Tour Company’s response to Covid-19 Refunds
• The Keys to Evaluate Refunds and Trip Protection when you decide to travel again.

School trip refunds have – until recently – been pretty straight forward. Tour companies wrote them with an eye towards balancing the non-recoverable deposits and investments that they need to make to deliver highly customized tours over tour dates that are in high demand.

According to SYTA , the typical tour planning process takes anywhere from 6 to 10 months. Hotel reservations, airline tickets, and motor coaches require non-refundable deposits and are paid (on average) 4 to 5 months in advance. This is why most cancellation deadlines for travel operators are based on a date system (e.g. 70 days prior to departure, 30 days prior to departure, etc.).

Covid-19 put the entire travel industry in a nearly impossible situation. While many vendors were willing to process refunds, some were (and still are) not issuing refunds to tour operators. Terms and Conditions for Tour Operators ( who book tickets for thousands of students at a time) are far more restrictive than for individual travelers.

In addition to a tour operator’s refund policies, travelers may also be offered Trip Insurance and/or a Protection Plan. This can be confusing, so here’s a summary of what makes these two different:

• Trip Insurance is something that parents purchase from a third-party such as Travel Guard. It is a true insurance policy, and the parent interacts directly with the insurance company. Neither the teacher nor the tour company has any real part in this transaction or follow through.
• Payment or Trip Protection Plans are created and provided by the tour operator company. Each company has its own name for their protection plan: Travel Confidently Refund Program, Full Refund Program, Payment Protection Plan, etc.  No matter what they are called, they promise to provide parents with a full refund of all fees paid less the protection plan fee should the Parents or the Tour Leader need to cancel their tour. 

The Best Questions to Ask When Evaluating a Tour Company’s Response to Covid-19 Refunds

Past performance reflects future behavior. There are four things we would suggest that you review:

1. Communication

In times of crisis, a prompt response is absolutely necessary. How well did the tour operator communicate with teachers and parents?

Teachers…

• Was your company representative responsive to your emails and calls?
• Were they able to give you clear next-steps and guidance as you had to cancel or reschedule your trip?
• Did they keep you up-to-date?

Parents…

• How long did it take for customer service to reply to your emails, phone calls, and messages?
• Were they able to answer your questions clearly?

2. Consistency in the Policy

Changes are bound to happen, especially in a pandemic situation. However, it’s important to note what changed about their policies and, if possible, why it changed.

• How consistent did their message stay?
• Did they promise you something in March and then deliver something completely different in May or June?
• Did they refuse to provide cash refunds before legal action forced them to finally offer refunds?

3. How much did your parents receive back?  

Each situation is different, and every company has different standards. But, the best student travel companies did two things:

• For parents who opted-in to the company’s payment protection plan , they honored the original terms & conditions and issued a full refund less the program fee.
• For parents who did not opt-in to the payment protection plan , they voluntarily refunded no less than 75% of the tour price.

If the Travel Company you are researching did neither, this is a red flag.

4. How quickly did your parents get their money back?

Companies had to adapt quickly to make sure refunds were issued quickly.

From the time your tour was canceled, how long did it take for your parents to receive their refund?

• If there was a process to receive a refund, was it simple and easy to complete?
• Was the time to process the refund an accounting or cash issue?

If the company held funds for more than 10 business days this is another red flag.

The Keys to Evaluate Refunds and Trip Protection When You Decide to Travel Again

In light of the recent pandemic, many tour companies are making changes to their terms & conditions. We are too, feel free to check out our updated T&C’s here .

Here are five things to review before deciding on a student travel tour partner:

1. Review the Company’s Response to Covid-19 Using the Four Questions Covered Above

• Communication – How well did the tour operator communicate with the teachers and parents?
• Consistency in Policy – Did they start out with one thing and then have external factors force them to do another thing?
• Total Refund – What percentage of the total trip price did parents receive as a refund
• Timing – How long did it take for parents to receive their refund?

2. Evaluate the Dates on the Refund Policy 

Refund policies often have a set of dates that dictate the size of the refund a parent can receive. For example, here’s a segment from our terms and conditions:

• 70 days or more prior to departure: NationsClassroom will retain 25% of the trip cost.
• 69-36 days prior to departure: NationsClassroom will retain 50% of the trip cost.
• 35 days or less: We regret that no refund will be issued.

If parents choose not to opt-in to a trip insurance or payment protection plan, what will they get back if they cancel? More importantly, when is the final date parents can receive a refund?

3. Research the Trip Insurance Options

If the tour operator company suggests going through a Trip Insurance company, make sure to research what is covered by the policy. Is the coverage flexible, or does it only cover you in very specific circumstances?

We’ve researched several Trip Insurance companies, and the best options offer 75% of the trip cost as a refund in case of cancellation. We have not found a Trip Insurance company that offers a 100% return.

4. Understand The Payment Protection Plans

If you don’t have any historical data, take a look at the cost of the Protection Plan and the total tour cost. What percentage of the tour cost is the Protection Plan? What is the refund total parents will receive after canceling? If the Protection Plan promises to refund everything, but then the terms & conditions list “non-recoverable fees” as an amount withheld, make sure to seek clarification.

5. Read the Fine Print

There are so many little additions that teachers need to evaluate before feeling confident they are providing their parents with the most reasonable options, and you’ll find these in the fine print. Make sure to check for the following:

• Are the terms & conditions straightforward and clear?
• Do they give the impression that parents can register with “Peace-of-Mind” anytime up until a certain date and cancel and get everything back? But, then in the fine print, there are conditions that make it very hard to get everything back?
• Are they not refunding airfare, hotels, and other key components?

5. Financial Strength

This may be the most important. It is no secret that the pandemic has had a negative impact on travel providers.  In the student travel industry, some companies were better prepared financially than others. Three simple but important questions to ask are:

•  Have you had layoffs or furloughs?
•  Have you brought your furloughed employees back?
•  Has your company declared bankruptcy?

These may seem to be scary questions to ask. However, rest assured there are companies that are still strong financially with business models that will allow them to navigate Covid-19 better than others. These three questions will lead you to an informed decision.

We hope this posting helps you find the educational travel partner that you can trust. Teachers and Parents should always know what to expect when it comes to their refunds. If you have questions about any part of the school trip planning process, or you want to receive a customized quote for your school trip, contact us today .

Related Blog Posts

How to Properly Set Decorum and Behavior Expectations on Your Student Tour

March 28, 2024

Why Proper Behavior and Decorum Are Important in Student Travel

March 22, 2024

• Zaloguj się
• Zarejestruj
• Polecaj i zarabiaj

Marzy Ci się wyjazd, z którego nie chcesz wracać? Jesteśmy ekspertami w organizowaniu takich wypadów, a to dlatego że stawiamy na ludzi. Umiemy rozkręcić najlepsze imprezy, odpalamy gry i animacje, które wciągają każdego! Na wyjeździe panuje powszechny zakaz nudy, a Ty wracasz z całą masą niezwykłych wspomnień i grupą znajomych, z którymi nie chcesz się rozstać. Ale wiesz co? Tak naprawdę nie musisz - do zobaczenia na wyjeździe!

Studenci mają -100zł zniżki na każdy wyjazd!

Pilot ST to nie wychowawca kolonijny, ale zaufany przyjaciel

Program "skarbonka"pozwala jeździć na wyjazdy po taniości!

Sami jesteśmy w wieku 18-35 lat i wiemy jak zorganizować wyjazd, którego nigdy nie zapomnisz

Dlaczego my?

+ 18 lat na rynku + 100 destynacji + 2 000 zorganizowanych wycieczek + 100 000 zadowolonych uczestników + 600 000 PLN gwarancji ubezpieczeniowej + 5 mln przejechanych kilometrów  

Kiedyś Student Travel - teraz ST!

Przez wiele lat byliśmy kojarzeniu jako największe biuro podróży organizujące najlepsze wyjazdy dla studentów. Wielu z Was skończyło już studia i nadal chce z nami jeździć mimo braku legitymacji studenckiej. Dlaczego zmiany?

Zmiany podyktowaliście Wy - nasi obecni i przyszli uczestnicy wyjazdów. Często dostawaliśmy pytania, czy można jechać z nami nawet jeśli nie jest się studentem lub mylono nas z biurem pośrednictwa pracy dla studentów. Uważnie słuchamy Waszych potrzeb i czujemy, że to właściwy czas na zmiany. Ale tylko takie, które sprawią, że Wasz komfort, przeżycia i satysfakcja będą WIĘKSZE!

Kim jesteśmy? - jeśli jeszcze nie znasz ST.

Zapomnij o nudnych wakacjach , podczas których myślisz wyłącznie o powrocie do domu. Zamiast tego wyobraź sobie najlepszą przygodę w swoim życiu. W otoczeniu wspaniałych ludzi, w miejscu, w którym naprawdę chcesz być. Przygodę, po której zostaną Ci wspomnienia do końca życia. Tak właśnie wyglądają podróże z ST.

Jesteśmy największym biurem podróży dla osób w wieku 18 - 35 lat w Polsce . Działamy od 2005 roku, zorganizowaliśmy już kilka tysięcy wyjazdów. Przez ten czas dowiedzieliśmy się o studentach naprawdę wiele! Wiemy, co lubicie w podróżach, co Was nakręca, co nudzi, czego nie możecie znieść i co daje Wam największą moc.

Bogata oferta podróży przez cały rok

Wiemy też, że każdy z Was jest inny! Dlatego nasza oferta wyjazdów za granicę jest naprawdę zróżnicowana i niezwykle bogata. Tak naprawdę, nie ma miejsca w Europie, do którego nie docieramy. Na nasze obozy wybieramy tylko najlepsze europejskie kurorty, w których liczy się dobra zabawa, a słońce jest gwarantowane.

Jakie wyjazdy wakacyjne znajdziesz w ofercie ST?

Naszą ofertę wakacyjnych wyjazdów możemy podzielić na kilka grup, są to oferty: 

• Party - dla osób nastawionych na imprezowe wyjazdy. Do takich kierunków na pewno zalicza się Bułgaria Złote Piaski czy Grecja Kavos. 
• Chill - dla tych studentów, którzy lubią odpocząć na pięknej plaży, czy pozwiedzać, ale dobra zabawa też jest dla nich ważna. Tutaj z naszych ofert możemy wyróżnić Chorwację Makarską czy Włochy Rimini.
• Zwiedzanie - to oferta dla tych, dla których poznanie nowych krajów jest na pierwszym miejscu! Kultowy Eurotrip, ze zwiedzaniem kilku europejskich stolic po drodze? Odkrywanie Bałkanów, na BałkanTripie? Czy rejs statkiem po Bałtyku - BałticTrip? Każdy znajdzie coś dla siebie. 
• Camp - to nasze największe imprezowe wyjazdy. Kilkaset osób w jednym miejscu i koncerty na żywo największych polskich muzycznych gwiazd. 
• City Break - jeśli lubisz, krótkie weekendowe wycieczki za granicę. Jeśli masz tylko 3-4 dni, a chcesz spędzić fantastyczny czas w grupie rówieśników i poznać nowych ludzi, sprawdź oferty city breaków.
• Rejsy po Bałtyku - to oferta dla tych, którzy lubią zwiedzać, a wieczorem lubią dobrą zabawę. W ciągu kilku dni zobaczysz kilka europejskich stolic, a wieczorem odpoczniesz i pobawisz się na luksusowym statku wycieczkowym

Nasza oferta już od kilku lat nie zatrzymuje się tylko na Europie. Podbijamy kolejne kontynenty. Dzięki nam w studenckiej grupie możesz polecieć na wakacje do Tajlandii, odpocząć na plażach Meksyku czy odkrywać Islandię. Z ST wyjazdy egzotyczne są też na wyciągnięcie ręki.

Wszystko to składa się na to, że u nas wakacje trwają od początku czerwca do końca września. Tak abyście mogli zdążyć na uczelnie!

Wyjazdy na ferie zimowy

U nas wyjazdy to nie tylko wakacje! U nas znajdziesz również oferty wyjazdów sylwestrowych i w czasie ferii studenckich. W sylwestra znajdziesz wiele wycieczek tych  znanych z wakacji takich jak Eurotrip, sylwester we Włoszech czy impreza sylwestrowa na statku podczas naszego rejsu po Bałtyku. Tym razem możesz zobaczyć miasta, czy kraje w innej zimowej odsłonie. A wszystko to w prawdziwej studenckiej atmosferze witając Nowy 2024 Rok. Jeżeli jesteś fanem zimowych sportów, też znajdziesz coś dla siebie.

W czasie ferii studenckich organizujemy wiele wyjazdów w Alpy. Wolisz narty czy snowboard? Dla nas nie ma znaczenia, na naszych obozach zimowych trafisz na jednych i drugich! W czasie ferii zimowych wybieramy najlepsze kurorty narciarskie - włoskie Val di Sole czy Livigno, francuskie Risoul czy Chopok na Słowacji. 

Wyjazdy na majówkę - jeszcze nam mało!

Zazwyczaj zimą i na początku wiosny pogoda w Polsce nas nie rozpieszcza. A jeśli jeszcze chcesz odpocząć przed zbliżającą się sesją w czerwcu, wybierz się z nami na majówkę . Krótki wypad do Paryża i Amsterdamu, zwiedzanie Rumunii czy Słowenii, a może chill w Czarnogórze lub Albanii? Jak co roku możesz również wybrać się na autokarową wycieczkę do Portugalii, czyli znany i lubiany wszystkim Eurotrip w majowym wydaniu. W związku ze zmianą ze Student Travel na ST w ofercie majówek mamy też wyjazdy poza Europę, możesz polecieć do Tajlandii, Gruzji.

Dlaczego wybrać ST - wyjazdy z najlepszą ekipą?

Gwarantujemy Wam świetnie przygotowany i dopracowany w każdym calu plan podróży, sprawdzone noclegi, komfortową podróż, opiekę najlepszych pilotów wycieczek i ekipę, która sprawi, że organizowane przez nas wyjazdy już nie tylko "studenckie" będą magiczne. Z nami zawsze jest spoko!

Nie siedź w domu w wakacje, ferie czy majówkę!. Nie spędzaj kolejnego takiego samego Sylwestra. Spędź ten czas z nami - zwiedzaj, odpoczywaj, poznawaj nowych ludzi, odkrywaj nowe kultury, smaki i zapachy. Studia to nie tylko nauka. To przygoda, którą możemy wspólnie przeżyć! Pamiętaj nasze hasło “ Nie ważne gdzie! Ważne z kim! ”

Modal Header

Some text in the modal.

How to Land Some Serious Student Travel Discounts

Take Advantage of Your Age and Score Tons of Student Travel Discounts

If you're between 12-26, the travel industry considers you a student traveler and that means you're eligible for student travel discounts. Travel companies from Rail Europe to Greyhound to YHA offer student discounts, so if you're planning on taking a trip, you'll likely find a way to save money. Discover which of the different options is best for you. 

Student Travel ID and Discount Cards

Several student travel ID cards, like ISIC , exist, and they can provide student travel discounts on everything from travel to books and movies. Flashing a student travel ID card at sightseeing sites around the world can often earn you a student travel discount, even if no student travel discounts are advertised. If you're going traveling, definitely pick up a student ID card before you go. Even if you have to pay $20 or so for the card, you'll easily make that money back over the space of a year. 

Student Airfares are Cheaper Than Cheap

Student airfares are generally available to student travelers under 26 who are enrolled in school. To sign up for them you'll typically have to sign up with an email address from a college.

Student airfares may give you huge discounts over regular airfares—studenf flights are usually cheaper than alternative flights on Skyscanner. Student airfares are also generally far more flexible than regular tickets. STA and Student Universe are two examples of student travel agencies offering true student airfares, and it is recommended that you look at both if you're planning on taking a trip. 

Train Discounts for Students

Eurail and Amtrak are among the many train companies offering student travel discounts. Rail Europe provides a straightforward way to find and buy European train passes on Eurail trains at a student travel discount. In the U.S., Amtrak offers some promotions for student travelers however, discounts are now regional rather than across the board. National trains, like the UK's train systems, may limit student travel discounts to locals (buy a UK Eurail pass instead).

Bus Discounts for Students

Student travelers can grab a 20 percent  discount on Greyhound , with a Student Advantage Card. Hop-on, hop-off bus services like Busabout, the European bus service, offer promotions but are really geared toward student travelers, to begin with, so are already affordable. Cheap buses , like Chinatown buses or Boltbus, may offer specials in the United State at times, but, again, are so affordable that you'll likely choose to travel with them anyway. Be sure to book Boltbus as soon as you know your travel dates, as the price only increases as you get closer to your travel date. 

Student Accommodation Discounts

Student accommodation discounts are hard to find, as hostels don't really offer discounts to travelers unless you'll be staying long-term (longer than a month.) Having said that, hostel discount cards do exist and promotions can be found in the off-season (i.e. winter in Europe). 

YHA and HI offer a discount card for travelers that entitles you to a small discount, and the Nomads Hostels discount card gives you $1 off each night you spend in one of their hostels -- not huge discounts, but could end up saving you money if you'll be traveling for a decent amount of time. For more information check out this list of hostel discount cards . 

If you're not a fan of hostel chains, you may want to stay in a hostel anyway. We've seen dorm beds offered for as little as 50 cents a night in Pakse, Laos to just $20 a night in Sydney, Australia, so there are always going to be affordable options for budget travelers. If you need to save money, dorm rooms are definitely the way to go. 

If you're looking to spend as little as possible on accommodations and don't fancy the idea of a hostel, there are several options for student travelers.

First, take a look at  Couchsurfing , which will be the most affordable accommodation option you have open to you: it's entirely free! Through couch surfing, you'll be able to spend the night on a local's couch, saving you money on accommodations and giving you a more authentic insight into the place where you're traveling. It really is a win-win situation. Make sure to check out your host's reviews before requesting to stay in a place, as you'll want to make sure you won't be putting yourself in an unsafe situation. 

Alternatively, if your cash is running low, but you prefer a little more comfort when you travel, housesitting could be the way to go. Housesitting is just what it sounds like: you get to watch someone's house (and likely their pets) while they're out of town, and in exchange, you get free accommodations. As a student, it might be tough to get on the housesitting lists, as owners do like to hire people with renting/owning a property experience, but if you can get great references, give it a go. 

Spring Break Deals

Spring break is a great time of year to take a trip if you're under 25, as plenty of companies will be offering student discounts for the month! Groupon usually has some great spring break deals for students, and STA Travel can always be relied on to help you save money. 

If you can't find a package that grabs you, you could create your own spring break deal using student airfares and affordable accommodation, like hostels. 

Be Aware of the Student Discount Label

Before you jump at a student discount, make sure to spend a few minutes doing your research to see how legitimate they truly are.

Some student discount packages are just normally priced deals that have been repackaged as a "student deal." In order to find out if you're grabbing a bargain or not, shop around on the price to see what else is out there. If you find a cheap student airfare, for example, head to a travel  aggregator , such as Skyscanner , to see if you're actually saving money or if you'd be better off just grabbing a flight with a budget airline. It always pays to to do some research over assuming you're going to be saving money. 

Best Youth and Student Travel Discount Cards

Saving Money on Your Summer Vacation

About Single Europe Train Tickets

15 Easy Ways to Save Money on Your India Trip

Travel Tips for Visiting London on a Budget

San Francisco on a Budget: Money-Saving Tips

Visiting Paris on a Budget

Spring Break Destinations You Can Visit Without a Passport

Top Five Reasons to Travel After Graduation

Get an ISIC Card

New York City Travel Guide for Backpackers

How to Travel From Florence to Paris by Train, Bus, Plane, and Car

The Ultimate Student Travel Guide to London

Best Online Travel Agencies

Before You Go Backpacking in Europe

Prague: Planning Your Trip

Jak odzyskać wpłaconą zaliczkę?

W związku z obecną sytuacją wiele osób musiało zrezygnować z wyjazdów, pobytów w hotelach, większych imprez organizowanych w restauracjach (np. komunia, wesele, chrzciny), z usług świadczonych przez firmy lub osoby prywatne (np. fotograf, zespół), czy też z powodu koronawirusa nie doszło do realizacji jakiegoś innego zlecenia, umowy o dzieło itp.

Często osoby korzystające z takich usług, w celu zarezerwowania określonego terminu wpłaciły już zaliczki, które po realizacji usługi miały zostać zaliczone na poczet ceny końcowej. Jednak panująca epidemia pokrzyżowała plany wielu osób i realizacja usługi w określonym terminie okazała się niemożliwa do spełniania. Wiele osób postanowiło porozumieć się z drugą stroną i np. zmienić termin spełnienia świadczenia. No dobrze, ale co w przypadku, gdy zdecydowaliśmy się na całkowitą rezygnację z usługi, a druga strona umowy wcale nie chce oddać nam wpłaconej zaliczki?

Po pierwsze, należy ustalić czy zwrot zaliczki w ogóle nam przysługuje , czy też musimy pogodzić się z utratą środków pieniężnych. Szczegółowe rozważania na ten temat opisywałam już w artykule dotyczącym organizacji wesel – niemniej jednak poruszana tam kwestia zwrotu zaliczki lub zadatku ma uniwersalne zastosowanie do wszystkich umów zobowiązaniowych -> odsyłam więc do zapoznania się z jego treścią ( klik ).

Jeśli ustaliliśmy, że zwrot pieniędzy nam się należy (zapewniam, że w większości przypadków tak właśnie będzie), w jaki sposób odzyskać wpłacone środki, skoro usługobiorca upiera się, że ich nie odda?

W takim wypadku trzeba będzie podjąć bardziej oficjalną procedurę odzyskiwania należności pieniężnych, która powinna rozpocząć się od skierowania do usługobiorcy przedsądowego wezwania do zapłaty. Takie pismo nic nie kosztuje, a być może skłoni drugą stronę do zwrotu zaliczki, bez konieczności wchodzenia na drogę sądową.

Jak przygotować przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Przepisy prawa nie przewidują żadnych wymogów formalnych dla przygotowania wezwania do zapłaty, jednak należy zadbać o to by zawierało ono podstawowe dane, takie jak:

• data i miejsce sporządzenia pisma,
• dane dłużnika (usługobiorcy) oraz wierzyciela (Twoje);
• stosunek prawny , z którego wynika obowiązek zapłaty (krótko opisać stan faktyczny sprawy – z jakiego tytułu została wpłacona zaliczka, z jakiego powodu nie doszło do wykonania usługi);
• wysokość kwoty , która podlega zwrotowi (polecam również wskazanie odsetek za zwłokę);
• termin , w którym dłużnik ma dokonać zapłaty (sam wskazujesz, w jakim terminie powinno zostać zaspokojone roszczenie – zazwyczaj podaje się 7 lub 14 dni od dnia doręczenia wezwania);
• numer Twojego rachunku bankowego , na który należy dokonać zwrotu wpłaconej zaliczki;
• Twój podpis .

Ponadto częstym zabiegiem przy tego typu pismach jest poinformowanie dłużnika o konsekwencjach braku zapłaty należności w terminie , a zazwyczaj będzie to wystąpienie na drogę postępowania sądowego oraz obciążenie dłużnika kosztami procesu – w tym kosztami profesjonalnego pełnomocnika.

Czy nie lepiej od razu złożyć pozew sądowy z pominięciem wysyłania jakichkolwiek pism do dłużnika?

Po pierwsze, jak już wcześniej wspomniałam, samo sporządzenie wezwania do zapłaty nic nie kosztuje, a moje doświadczenie pokazuje, że dłużnicy otrzymując oficjalne wezwanie do zapłaty, są bardzie skłonni – nawet jeśli nie do jednorazowej zapłaty całej należności – to przynajmniej do podjęcia negocjacji w celu uregulowania długu w ratach.

Po drugie, aktualnie kodeks postępowania cywilnego narzuca na powoda obowiązek podjęcia – jeszcze przed wniesieniem pozwu – próby mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu , a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia. Dlatego też wysyłając dłużnikowi wezwanie do zapłaty, spełniamy obowiązek podjęcia próby polubownego rozwiązania sporu. Z tego powodu warto również wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty listem poleconym , aby posiadać dowód potwierdzający odbiór pisma przez dłużnika, a ponadto, żeby ustalić datę, od której liczymy wskazany przez nas termin do zapłaty długu.

Jeśli po upływie wyznaczonego terminu, usługobiorca w dalszym ciągu nie chce zwrócić nam wpłaconej zaliczki, pozostaje nam wystąpienie na drogę sądową. O tym, jakie są możliwości sądowego dochodzenia należności, przeczytacie w artykule, do którego odsyłam -> https://kancelaria-ts.com/2023/03/03/kontrahent-nie-placi-za-fakture/ 

Wiele osób znajdując się w takiej sytuacji może myśleć o rezygnacji z dochodzenia swoich należności, ponieważ uzna, że z egzekwowaniem długu „będzie więcej zachodu niż to warte”. Niemniej jednak zachęcam przynajmniej do sporządzenia takiego wezwania do zapłaty i skierowania go do dłużnika – być może uda wam się dojść do jakiegoś kompromisu już na tym etapie. Dopiero jeśli działanie to nie poskutkuje, można zastanowić się, czy warto wystąpić na drogę sądową i walczyć o swoje prawa.

Zachęcam do zapoznania się z ofertą windykacyjną.

Kancelaria świadczy usługi w zakresie stałej obsługi prawnej przedsiębiorców., ogólną ofertę skierowaną dla firm znajdziesz tutaj . natomiast w celu przedstawienia spersonalizowanej oferty zachęcam do spotkania lub kontaktu z kancelarią., jeśli potrzebujesz pomocy lub chcesz uzyskać więcej informacji, zapraszam do kontaktu z kancelarią ->  formularz  ->  dane kontaktowe, przeczytaj również:.

Jakimi kosztami można obciążyć dłużnika?

Co zrobić, gdy kontrahent nie płaci za fakturę?

Dobrowolne poddanie się egzekucji jako zabezpieczenie przyszłych roszczeń

Sposób na szybsze i tańsze postępowanie sądowe – czyli kilka słów o EPU

Spółka z o.o. stała się niewypłacalna? Odzyskaj należności od jej członków zarządu.

Czy komornik sądowy ma prawo zająć cały majątek dłużnika pozostawiając go „bez grosza przy duszy”?

Share this Article

Advertiser Disclosure

Many of the credit card offers that appear on this site are from credit card companies from which we receive financial compensation. This compensation may impact how and where products appear on this site (including, for example, the order in which they appear). However, the credit card information that we publish has been written and evaluated by experts who know these products inside out. We only recommend products we either use ourselves or endorse. This site does not include all credit card companies or all available credit card offers that are on the market. See our advertising policy here where we list advertisers that we work with, and how we make money. You can also review our credit card rating methodology .

The Best Student Travel Insurance: How To Choose, Tips, and Policies [2024]

Jessica Merritt

Editor & Content Contributor

83 Published Articles 475 Edited Articles

Countries Visited: 4 U.S. States Visited: 23

89 Published Articles 62 Edited Articles

Countries Visited: 54 U.S. States Visited: 36

Keri Stooksbury

Editor-in-Chief

32 Published Articles 3114 Edited Articles

Countries Visited: 45 U.S. States Visited: 28

‌Best Cheap Student Travel Insurance: Battleface

‌best student travel insurance for international students: img, ‌best student travel insurance for medical coverage: john hancock insurance agency, best student travel insurance for exchange students: berkshire hathaway, best student travel insurance for covid-19: aegis, is travel insurance for students worth it, student travel insurance costs, types of student travel insurance, what to look for in a student travel insurance policy, getting insurance with a student program, getting insurance at the time of booking, getting insurance after booking, final thoughts.

We may be compensated when you click on product links, such as credit cards, from one or more of our advertising partners. Terms apply to the offers below. See our Advertising Policy for more about our partners, how we make money, and our rating methodology. Opinions and recommendations are ours alone.

Whether you’re planning to study abroad, backpacking through continents, or just going on a quick adventure, student travel can be both exciting and nerve-wracking. If you’re an inexperienced traveler or have family members at home who need some reassurance, you could benefit from the security that student travel insurance provides, whether it’s financial support or a 24/7 travel assistance hotline.

Let’s explore your options in student travel insurance, from trip cancellation and medical insurance to what you need to know about finding the best prices and coverage.

The 5 Best Travel Insurance Policies for Students

The best student travel insurance might be cheaper than you think. Students can get affordable travel insurance coverage for trip cancellations, emergency medical benefits, and more. We’ve run the numbers to get policy quotes based on age, benefits, and trip length so you can get an idea of what to expect from travel insurance for students.

Consider these student travel insurance policies:

Student travelers on a budget likely want extensive coverage at a low price.

Travel insurance is often cheap for students, considering companies usually offer good rates for young adult travelers. The Battleface Discovery Plan has limited benefits but comes in strong where it really counts, with $100,000 in emergency medical coverage and $500,000 for emergency medical evacuation benefits. Trip cancellation coverage is available for up to your full trip cost, but there is no trip interruption benefit.

We were quoted $33.41 for this plan for a 19-year-old visiting Mexico.

International students traveling to the U.S. may be limited in choices with trip cancellation and interruption coverage, but medical coverage is often generous. The IMG Patriot America Platinum policy has no benefits for trip cancellation and just $10,000 for trip interruption, but it offers $2 million each for emergency medical and emergency evacuation benefits.

This $2 million in coverage was quoted to us for just $25.76 for a 20-year-old student visiting the U.S. from China.

Medical coverage is key when traveling far from home, and the John Hancock Insurance Agency Silver plan offers good emergency medical benefits. This plan provides $500,000 in medical evacuation coverage and $100,000 in primary emergency medical benefits. While primary coverage costs more, it’s also more helpful because you don’t have to go through any other insurance coverage before it kicks in. This plan also offers up to 100% reimbursement for trip cancellation and 150% for trip interruption.

We got a quote on this plan for $68 for an 18-year-old visiting Germany.

Travel insurance for longer, more costly student travel, such as exchange programs, is more expensive than what you’d get for a week or 2 abroad. Still, the Berkshire Hathaway Travel Protection ExactCare Value plan offers a reasonable rate for up to 100% trip cancellation and interruption insurance, $15,000 in secondary emergency medical benefits, and $150,000 in emergency medical evacuation coverage.

Our quote for a 17-year-old on a 6-month exchange program in the U.K. was $189.

Concerns about COVID-19 can interfere with your travel plans, whether you get sick before your trip or pick it up along the way. Most travel insurance policies include COVID-19 in trip cancellation and interruption coverage as well as emergency medical benefits, and the Aegis Go Ready Choice plan is no exception. You can get up to 100% reimbursement for trip cancellation or 150% for trip interruption with COVID-19 as a covered reason. You’ll also get $50,000 in secondary emergency medical coverage, including COVID-19, and $250,000 in emergency medical evacuation.

We got a quote for $35 to cover a 21-year-old visiting China.

Travel insurance is often worth it, especially if you can’t afford to lose your nonrefundable travel expenses or you’re traveling internationally. As young travelers, students in particular may find having a 24/7 assistance hotline helpful. If it’s your first time traveling abroad, knowing that assistance is just a phone call away can be reassuring.

Student travelers may run into issues such as language barriers, not understanding cultural norms, getting sick from food, or overdoing it with alcohol. You may get support for these challenges from a student travel insurance policy.

Traveling to a country where you’re old enough to drink? Be careful not to overdo it, and check your travel insurance coverage. Some emergency medical benefits limit or exclude coverage for medical care related to intoxication or drug use.

Students who have saved up to be able to take a trip may be concerned about losing nonrefundable trip costs. If your bookings aren’t refundable and you’re not willing to risk your travel investment, travel insurance can give you some reassurance. Travel insurance policies offering trip cancellation or interruption coverage will reimburse you if you need to cancel or cut short your travel due to covered circumstances. That way, you can get your money back and take your trip later.

Health coverage is also a major reason why students might choose to get travel insurance. You shouldn’t expect your U.S.-based health insurance to cover medical treatment when traveling abroad. Most travel insurance policies offer emergency medical benefits that can help you get the medical care you need without worrying about how you’re going to pay for it. Student visa holders may be required to hold health insurance.

Emergency medical evacuation coverage can help you get medical care if your destination doesn’t have adequate medical facilities to treat you. This coverage can save you money — and potentially your life — with 6-figure benefits available to connect you with care.

While cancellation and medical coverage are the most important benefits you can get from student travel insurance, you may find additional benefits helpful. Some travel insurance policies offer coverage for financial default, which is when your tour operator goes out of business. You may also be covered if you’re laid off from work and need to cancel for financial reasons. Canceled flights, lost bags, and missed connections may also be covered, so you can get reimbursement if you have to deal with these travel mishaps.

Another benefit that may make student travel insurance worthwhile is a 24/7 travel assistance hotline . A travel assistance hotline can help you with travel needs, from destination information to emergency cash, roadside assistance, or getting local medical care. In an emergency, the hotline can help keep loved ones updated at home, offering reassurance and peace of mind to family members who might be anxious about your safety while you travel.

Some international study programs require travel insurance. Make sure your policy meets the requirements, or consider purchasing from the program’s recommended provider.

Generally, student travel insurance costs about 5% to 10% of your total trip cost if you’re purchasing a comprehensive plan. Limited plans like those just for trip cancellation or medical coverage may cost less. 

If you’re taking a $2,000 trip, that 5% to 10% breaks down to about $100 to $200, though your rates may be less as a young traveler. Comprehensive travel insurance policies usually include trip cancellation and interruption coverage, emergency medical benefits, and emergency medical evacuation — in addition to roadside assistance and a travel assistance hotline.

While you can generally expect to pay between 5% and 10% of your trip cost, how much student travel insurance costs depends on factors influencing your policy quote. These include:

• Coverage options you choose
• How long your trip is
• How much your trip costs
• How old you are
• Policy deductibles and limits
• Where you’re going
• Additional benefits, such as Cancel for Any Reason (CFAR)

Get more information on what you can expect to pay for student travel insurance in our guide to the average cost of travel insurance .

What Student Travel Insurance Covers

Though each coverage plan may vary, most comprehensive student travel insurance includes these benefits:

• Emergency Medical: Your insurance can pay for emergency medical treatment whether you get sick with a virus, break a leg, or need serious medical care.
• Emergency Evacuation: If you need serious medical care that’s not available at your destination, your travel insurance may offer coverage that can evacuate you to a medical facility that can care for you appropriately.
• Trip Cancellation: If you cancel your trip for covered reasons, such as severe illness or a natural disaster, you can get 100% reimbursement for your nonrefundable travel costs. However, keep in mind that this coverage typically won’t cover refunds for educational programs, such as deposits you’ve made for tuition or room and board.
• Trip Interruption: Similar to trip cancellation, trip interruption may offer 100% or 150% reimbursement for nonrefundable travel costs if you need to cut your trip short due to covered reasons.
• 24/7 Travel Assistance Hotline: You can call or chat with your travel insurance company’s assistance hotline to get help with travel needs, such as replacing lost credit cards or identification, finding a medical facility, or keeping your family updated in an emergency.
• Travel Delay: Your travel insurance coverage may offer benefits if your travel is delayed significantly, such as a flight that’s several hours late. Missed connection benefits may also be available.
• Baggage Delay or Loss: With this coverage, you can get reimbursed for lost baggage or for items you needed to buy while your baggage was delayed.
• Rental Car Damage: If you’re renting a car and have this coverage, you can decline the rental car company’s insurance and use your travel insurance coverage for damages instead.

Some of the expenses your student travel insurance may cover include plane tickets, hotel bookings, prepaid car rentals, tour tickets, meals, clothing, toiletries, and medical costs.

Read the details of your travel insurance policy’s medical benefits. Coverage details you may want to confirm include emergency contraceptives, COVID-19 testing and treatment, mental health care, and intoxication-related incidents.

Many travel insurance policies include coverage for COVID-19. Look for COVID-19 coverage in trip cancellation and interruption benefits as well as in emergency medical and evacuation benefits.

Comprehensive travel insurance policies are a common choice for students, but you can generally customize your travel insurance coverage to fit your needs. Some policies allow you to just get emergency medical coverage or opt for trip cancellation only. 

Additional coverage options may allow you to add CFAR coverage, allowing you to cancel your trip for any reason — not just the covered reasons in your standard coverage. With CFAR, you won’t get full reimbursement, but you’ll generally get 50% to 75% reimbursement, depending on the policy you choose. 

Some student travel insurance policies may offer additional coverage for adventure sports . For example, suppose you’d like to do some rock climbing, sky diving, or bungee jumping on your trip. In that case, most student travel insurance policies won’t cover those activities unless you add adventure sports coverage .

If you’re taking a gap year, participating in a student exchange program, or otherwise taking an extended trip as a student, you may want to consider an annual travel insurance policy . With an annual travel insurance policy, you can get insured for all of the trips you take within the covered year, whether you’re doing long trips or multiple short ones.

Although student travel insurance policies frequently offer many of the same coverage types, there are variables that should influence which policy you choose. These factors can change how much you pay, how much coverage you get, and ultimately, the experience you have if you need to use your student travel insurance. 

Consider these factors as you compare student travel insurance plans:

• Cost: Students on a tight budget may primarily consider cost. You can find the best deal on student travel insurance by getting multiple quotes from insurance companies. Just be sure to compare coverage, too, as the cheapest student travel insurance policy may not have all the benefits you need.
• Benefits: Look at the list of benefits and coverage to see what’s included, such as emergency medical treatment and evacuation, trip cancellation, and baggage delay. If you want CFAR or adventure sports coverage, confirm it’s available.
• Deductibles and Limits: You’ll find the most variables in how much a student travel insurance policy covers. For example, a policy may only offer $50,000 in secondary emergency medical insurance, but you might want a policy that offers $100,000 or more in primary emergency medical coverage.
• Exclusions: Understand what’s included and what’s not. Some policies may allow you to cancel your trip and receive reimbursement if you have work or school commitments you can’t get out of, but that’s not the case for all, so you should read the fine print.
• Requirements and Details: Details such as how long your travel has to be delayed before you can get trip delay benefits or how close to your trip you can cancel and still get a refund.
• Eligibility: Some student travel insurance policies may have restrictions on ages, destinations, trip duration, and other criteria that make you or your trip ineligible for coverage.
• Company Reviews and Ratings: Before you purchase your student travel insurance policy, consider what other customers have to say. Look for expert and customer ratings and read reviews to get an idea of the experience you can expect from the travel insurance company you’re purchasing coverage from.

If you’re traveling on a student visa, such as an F-1, J-1, or J-2 visa, you may have health insurance requirements. Check your coverage to make sure the student travel insurance policy you’re considering will offer the health insurance benefits you need. 

Travel insurance policies may exclude competitive sports, so check each policy’s fine print to make sure any sports activities you’ve planned are covered. For example, if you’re traveling for a collegiate sports activity.

How To Get Student Travel Insurance

There are a few ways to get student travel insurance: at booking, with your student travel program, or independently by shopping directly with travel insurance companies.

If you’re planning to travel with a student exchange program or on a student group trip, the organizer or travel agent may offer travel insurance policies you can purchase when you plan your travel. The benefit of going this route is you can get coverage from a travel insurance company that the program trusts, and it may offer the right coverage for the trip you’re planning.

Even when you’re booking travel on your own, you may get offers for travel insurance. Some airlines and hotels offer travel insurance at checkout. Online travel agencies (OTAs) such as Expedia and Booking.com typically offer travel insurance when you make a booking.

Purchasing the travel insurance policies offered to you from your travel program or at booking may make sense, but it’s still a good idea to compare these policies with other options. Consider student travel insurance you can get directly from a travel insurance company.

If you’re shopping on your own for travel insurance companies , you can visit travel insurance company websites to get quotes. If you want to save some time, you can use a travel comparison website such as Squaremouth that can give you quotes for policies from travel insurance companies that meet your search criteria.

In any case, it’s best to purchase student travel insurance shortly after booking. You can make the most of your coverage if you buy travel insurance within 2 weeks of making your first trip payment.

You may have travel insurance from a credit card , such as the Chase Sapphire Preferred ® Card . Look carefully at your card’s travel protection benefits to consider whether it’s enough to cover your needs for an upcoming trip. If your card coverage isn’t enough, see where a student travel insurance policy can fill in the gaps.

Traveling as a student can be a thrilling experience, though not without risks. If you want to travel more confidently and quell anxieties, student travel insurance might be just the ticket. You can get covered for medical care, travel assistance, cancellations, and even evacuation if you need it. Just be sure to shop around to find the best coverage at a good price to meet your student travel needs.

Frequently Asked Questions

What does student travel insurance cover.

Actual coverage depends on the plan you select, but student travel insurance generally covers emergency medical treatment and evacuation, trip cancellation and interruption, travel delays, baggage delay or loss, rental car damage, and 24/7 travel assistance.

Do international students need health insurance in the U.S.?

If you have a J-1 or J-2 visa, the U.S. Department of State requires that you have medical insurance for the length of your program. However, the U.S. government doesn’t require F-1 visa holders to have medical insurance. Still, universities may require international students to carry health insurance regardless of visa requirements. Even if you’re not required by the government or educational programs to carry medical insurance, it’s still a good idea because medical care in the U.S. can be very costly without insurance coverage.

What type of travel insurance do college students need?

Most college students will find a comprehensive travel insurance policy adequate for their needs. This type of coverage offers a broad array of benefits ranging from trip cancellation to emergency medical care.

Do I need health insurance to study abroad?

It’s likely you’ll need health insurance to study abroad. Your host country, study abroad program, or school may require it. Even if health insurance isn’t required, you should consider getting medical coverage so you can get the care you need if an emergency pops up while you’re overseas.

Was this page helpful?

About Jessica Merritt

A long-time points and miles student, Jessica is the former Personal Finance Managing Editor at U.S. News and World Report and is passionate about helping consumers fund their travels for as little cash as possible.

INSIDERS ONLY: UP PULSE ™

Get the latest travel tips, crucial news, flight & hotel deal alerts...

Plus — expert strategies to maximize your points & miles by joining our (free) newsletter.

We respect your privacy . This site is protected by reCAPTCHA. Google's privacy policy and terms of service apply.

UP's Bonus Valuation

This bonus value is an estimated valuation calculated by UP after analyzing redemption options, transfer partners, award availability and how much UP would pay to buy these points.

Get student discounts on KAYAK .

We get it, you’re on a tight budget. As in, instant ramen is one of your main food groups. But just because your bank account got blown on textbooks this year, doesn’t mean an epic trip is out of the question.

That’s why KAYAK partners with travel companies that offer discounts on flights specifically for college students and travelers under the age of 26. Kick off a flight search to see if a sweet discount is available for your trip.

How to find cheap flights for students on KAYAK .

Enter your origin, destination and select “students” instead of “adults” as your traveler option.

Sort by cheapest to see which partners offer the lowest price. If it’s one of our student providers, they’ll rise to the top.

Check out all the flights our partners offer and book the one that is best for you.

Search discounted flights for students now .

Sign up to never miss a deal.

Get travel inspiration – and deals – every week, straight to your inbox.

By signing up you agree to our privacy policy .

Find cheap flights to top destinations .

KAYAK searches for flight deals on hundreds of travel sites to help you find the cheapest options. Whether you’re looking for a last-minute flight or planning ahead, you can find flight deals on KAYAK.

Cheap students flights to Europe

Cheap students flights to London

Cheap students flights to Boston

Cheap students flights to San Francisco

Cheap students flights to Houston

Cheap students flights to Asia

Cheap students flights to Beijing

Cheap students flights to Chicago

Cheap students flights to Philadelphia

Cheap students flights to Atlanta

Cheap students flights to New York

Cheap students flights to India

Cheap students flights to Los Angeles

Cheap students flights to Dallas

Cheap students flights to Cancún

• How we work
• Hotel owners
• Advertise with us
• Airline fees
• Low fare tips
• Badges & Certificates
• Terms & Conditions

California consumers have the right to opt out of the sale * of their personal information. For more information on how we securely process personal information, please see our Privacy Policy .

Do not sell my info ON

* The definition of "sale" under the California Consumer Privacy Act is applicable only to California consumers.

• About Financial Affairs
• Organizational Charts
• Leadership Team
• Office of Financial Affairs
• Customer Service Standards
• Fiscal Year-End
• Annual Business Service Centers Training
• Decision-Making Framework
• Accounting Services
• Budget and Financial Planning    
• Business Contracts Office    
• Credit Card Administration
• Distribution Services
• Disbursements & Travel Services
• Financial Services
• Fiscal Services
• Grants & Contracts Financial Services
• Payroll Management Services
• Admin Toolbox
• Disbursements & Travel
• Which Training Is for Me?
• Financial Guidelines
• Financial Area Representatives
• Financial Reports & Presentations
• Budget and Financial Planning
• Business Contracts Office
• Disbursements & Travel Services Team
• Travel Vendors
• Faculty & Staff Travel

Student Travel

• Group Travel
• Travel Advances
• Disbursements
• Hospitality & Entertainment
• Faculty & Staff Resources

Understanding Student Travel

Students can travel in the capacity of a student or a student employee. Depending on your traveling role, you would need to follow the correct path to pursue reimbursement.

Visit the Student Travel Policies and the Student Travel pages to learn more about the policies that govern student travel when you are traveling in the capacity of a student.

If you travel in the capacity of a student employee, you would typically follow the path to reimburse a staff employee. Visit the Faculty & Staff Travel page to learn more about the process.

• Travel Authorization Guideline
• Travel Reimbursement Process Guideline
• One Card Guideline

How to Pay Your Student Travel When a Department Sponsor Is Involved

If your travel is being reimbursed or paid by a university department sponsor using a One Card, your travel needs to be authorized through an approved Student Travel Authorization Request .

If your department is using a One Card as a method of payment when booking your flight, then your department sponsor will need to contact one of the travel agencies (CTP or ATI) to book your flight. If you are paying for your flight up front, and pursuing reimbursement within 30 days of having returned from your trip, then you are not obligated to use one of our travel agencies.

Your department sponsor can further assist you with the processing of a non-PO voucher to get reimbursement for your travel. Make sure you turn in any applicable receipts to your department sponsor for reimbursement. Visit the Supplier/Vendor Setup page to begin the process.

How to Process Your Student Travel Award

If you are given a travel award, you will need further approval from the Scholarships Office in Financial Aid to certify your award is not taxable on a 1099Misc or 1099NEC at year end. If the Office of Financial Aid determines that department sponsors can move forward with a non-PO, instead of processing payment as a student refund using Banner, then include the approved award letter along with any applicable receipts with your non-PO voucher for processing of payment. Route non-PO voucher to Financial Aid for approval.

Job Aids to Help Department Sponsor Process Your Reimbursement

• Travel Reimbursement Process
• Expense Report Approvers
• How to View Status of Expense Reports
• Processing Non-Purchase Order Vouchers

Disbursements and Travel Services

Phone: (210) 458-4213

Fax: (210) 458-4236

Email: [email protected]

One UTSA Circle

North Paseo Building, Suite 451

San Antonio, Texas 78249

Business Affairs

UTSA's Mission

The University of Texas at San Antonio is dedicated to the advancement of knowledge through research and discovery, teaching and learning, community engagement and public service. As an institution of access and excellence, UTSA embraces multicultural traditions and serves as a center for intellectual and creative resources as well as a catalyst for socioeconomic development - for Texas, the nation and the world.

UTSA's Vision

To be a premier public research university, providing access to educational excellence and preparing citizen leaders for the global environment.

UTSA's Core Values

We encourage an environment of dialogue and discovery, where integrity, excellence, inclusiveness, respect, collaboration and innovation are fostered.

UTSA's Destinations

• UTSA will be a model for student success
• UTSA will be a great public research university
• UTSA will be an innovative place to work, learn and discover

UTSA is a proud Hispanic Serving Institution (HSI) as designated by the U.S. Department of Education .

Travel Stories

Apr 21, 2024 • 6 min read

Already one of the most budget-friendly destinations in Africa, there are still plenty of ways to make your Benin trip even cheaper.

Apr 21, 2024 • 7 min read

These budget travel tips can help your euros go further in Florence.

Apr 20, 2024 • 7 min read

Bangkok has so much to see and do that it can be easy to burn through your baht. Here's how to visit without blowing your budget.

Apr 20, 2024 • 4 min read

Planning your next wine-tasting, ski trip, or urban staycation? This guide has insider tips, seasonal events and more.

Apr 20, 2024 • 5 min read

While you won't find any cars on the Gili Islands, there are transport options on and between them – here's our guide to getting around.

Apr 20, 2024 • 9 min read

A cooking class is a great way to get acquainted with a new destination. Food writer, Malia Yoshioka, shares her guide to the world's best.

Jamaica is one of the Caribbean's larger islands. Here are the best ways to travel around it.

From mountain viewpoints to stunning coastal drives, here are our favorite driving routes in Jamaica.

Apr 19, 2024 • 7 min read

A vintage train journey, four fabulous hotels and plenty of pizza, pasta and gelato. One of our editors takes us on her journey from Rome to Venice.

Plan your trip to Thailand’s northern city of Chiang Mai with these tips on eating, shopping and health and safety.

Apr 19, 2024 • 6 min read

How do I play against a blackjack dealer? What should I wear? Are drinks really free? If you’re new to gambling in Las Vegas, we have your answers.

Apr 19, 2024 • 10 min read

Summer is just around the corner in the northern hemisphere. Here's where the Lonely Planet team is going.

Apr 19, 2024 • 9 min read

From rafting in Bend to wine tasting in Willamette Valley, here are Oregon's top experiences.

Apr 19, 2024 • 11 min read

Traveling by train is one of Ireland’s great, if under-appreciated, pleasures.

Want to experience Jamaica but have a limited budget? Follow this guide on how to make the most of your visit while spending less.

Apr 19, 2024 • 8 min read

In France’s far northwest, the Côte d’Opale offers glitz and glamor, spectacular natural beauty and gloriously golden sand beaches in spades.

Apr 18, 2024 • 10 min read

From planning and partying to etiquette and safety, here's everything you need to know before you go to Jamaica.

Apr 18, 2024 • 11 min read

Home to two major volcanoes, Hawaiʻi Volcanoes National Park is an incredible landscape to experience. Here's everything you need to know before you go.

Apr 18, 2024 • 5 min read

From encountering local holidays to avoiding the busiest months, read on for a summary of the best months to visit Gili Islands.

Apr 18, 2024 • 6 min read

Trying to decide between Agra, home to the unrivaled Taj Mahal, and Jaipur, Rajasthan's regal Pink City? We can help.

Apr 18, 2024 • 12 min read

Denali is a raw and rugged national park but don't be daunted. We've got everything you need to know before your first visit.

Apr 18, 2024 • 7 min read

Behold the incredible majesty of the most beautiful waterfalls in the US.

Study Abroad Aide

The Best Study Abroad Site

How to Study in Rostov On Don for International Students

Rostov On Don, one of the beautiful cities in Russia, is a city that needs to be considered when planning on studying abroad. Here, you can immerse yourself in a rich local culture and learn about its history and the factors that make it unique.

When it comes to the choices that are available, Rostov On Don currently has 6 universities, from which 6 universities are a part of the public sector and 0 universities are private institutions.

Suppose you’re not just looking for any school but a well-performing school. In that case, the top universities in Rostov On Don you should definitely check out are Southern Federal University , Don State Technical University , and Rostov State Medical University .

Being able to study in Rostov On Don as an international student starts with planning ahead of time, as the process of researching your institution, filling out forms, and completing your paperwork can take a vast amount of time. In this article, you will find out the application process to study in Rostov On Don, along with information on tuition, language requirements, and visa applications. So, let’s dig in!

1. Cost of Studying in Rostov On Don

When choosing a university, you also need to consider the tuition fees and your budget. Before applying to a university in Rostov On Don, it’s best to have a general knowledge of the tuition fees there. The annual tuition fees for international undergraduate students range from 128,000 RUB to 310,000 RUB, while for master’s degree studies, the yearly tuition fees are between 46,700 RUB and 310,000 RUB.

Cost of Studying in Public Universities in Rostov On Don

To give you an idea of how much it costs to study in Rostov On Don, here are the tuition fees in these public and private universities:

Cost of Studying in Private Universities in Rostov On Don

If you’re looking for the most affordable universities in Rostov On Don, check out the Cheap Universities in Rostov On Don!

Besides tuition fees, you also need to consider other expenses like books, accommodation, and living expenses.

2. Requirements to Study in Rostov On Don for International Students

Beyond tuition fees, knowing the admission requirements is a crucial step in your plans to become an international student. Universities in Rostov On Don might require you to complete an online application and submit your academic records, such as a transcript or diploma from your previous school.

On top of the general paperwork you need to complete, specific program levels might require you to prepare additional documents. For example, some master’s programs require applicants to submit the following:

• Statement of purpose
• Curriculum vitae or resume
• Letters of recommendation

Other specialized programs, such as medicine and the MBA, might require you to pass an admission test before you can apply.

Finally, you’ll need to get your travel documents ready, like your passport and visa, in order to travel to Rostov On Don.

Application Procedure to Study in Rostov On Don

The specific admission process may vary depending on the university. The good news is that most institutions in Rostov On Don have online applications available on their websites, like Southern Federal University and Don State Technical University. To help you with this, we also compiled the official websites and admission pages of some of the top institutions in Rostov On Don.

Southern Federal University

• Official Website
• International Bachelor's Admissions Page
• International Master's Admissions Page

Don State Technical University

Rostov State Medical University

Make sure to gather all the information you need for the admission process. As you apply to these institutions, expect that they may ask for additional requirements depending on your nationality, degree, or program. So, it’s best to keep your lines active.

The admission process in Rostov On Don differs from one university to another, so it’s best to contact your chosen school beforehand. Please note that the admission process for international students may take some time, so be sure to know the application dates and apply early.

The application process may take weeks or months, depending on your timing, nationality, degree, and other factors. To make the most of your application, make sure to completely follow the admission steps and submit the necessary requirements to ensure that you’ll be accepted to your chosen university in Rostov On Don.

The key to being admitted to your chosen school will depend on your punctuality and the quality of your application. So make sure to complete the requirements beforehand and follow the steps in applying. After this, you’ll wait for a week or a month for the results.

4. Visa Application for International Students in Rostov On Don

If you’re going to study in Rostov On Don, you will need to apply for a student visa in Russia

In this section, let’s briefly discuss the requirements needed and how you can apply for a student visa in Russia. If you’re going to stay here for your studies, you will need to obtain a Student Visa . Student Visa .

To start your student visa application in Rostov On Don, you will need to present the following:

• International passport and copy of identity page
• Official entry invitation to Russia
• Application form
• HIV-negative status certificate

Kindly take note that these requirements may vary depending on your nationality. So, please expect that may ask for additional requirements. Moreover, you will be required to pay a student visa application fee. The visa application fee in Russia is 3032 RUB for Single Entry, 8232 RUB for Multiple Entry.

After preparing your requirements and application fees, it’s time to apply for a student visa! The first steps in getting your student visa are:

• Consult with the nearest embassy or consulate about country-specific requirements to apply for a student visa.
• Submit complete application requirements at least 45 days before the planned arrival date in Russia.
• Wait for the application decision and receive your student visa once approved.

For more information regarding the specific steps in applying for a student visa, visit or contact the nearest embassy or consulate in your home country. They are the ones responsible for processing your student visa application.

That’s it! After getting your student visa, you can now officially study in Rostov On Don. Make sure to book a flight early, before your classes start, so that you’ll have ample time to explore and familiarize yourself in your new place!

Courses by Degree

• Undergraduate
• Master’s

Courses by Country

• United Kingdom

Courses by Subject

• Computer Science
• Data Science
• Hospitality and Tourism Management

Universities in Rostov - on - Don, Russia - Rankings & Reviews -

• 06 Mar, 2024: Scimago Institutions Rankings updated with Don State Technical University ranked highest among 4 listed universities in Rostov-on-Don.
• 19 Dec, 2023: Latest URAP World Ranking - University Ranking by Academic Performance from Urap . Southern Federal University in position #1567.
• 05 Dec, 2023: Publication of QS World University Rankings: Sustainability . Southern Federal University ranked #1201.
• 19 Oct, 2023: Latest THE World University Rankings by Subject (Business and Economics) from THE Times Higher Education, UK. 10 universities from Rostov-on-Don appear in this ranking.

Rankings of universities in Rostov-on-Don, Russia 2024

Southern Federal University

• University rankings (13)

Don State Technical University

• University rankings (12)

Rostov State Medical University

• University rankings (2)

in Business, Computer Science, Medicine, Law, Education, Health... Study at your own pace , conveniently from home .

Rostov State Economic University

• University rankings (7)

Rostov State Building University

Highest subject rankings of universities in rostov-on-don, rostov-on-don key facts for international students.

4 out of 5 Universities in Rostov-on-Don Ranked in at least one ranking

16 Different Rankings list Universities in Rostov-on-Don (13 institution and 3 subject rankings)

Population: 1131000

Time: GMT +3

District/province: Rostov,

* 100 = prices in London

• Living costs without accommodation 47* (53% cheaper than London)
• All costs including accommodation 65* (35% cheaper than London)
• Meals (grocery & lower cost restaurants) 34* (66% cheaper than London)
• Average Big Mac price 192.06 RUB

• Residential voltage: 230 V
• Frequency: 50 Hz

Map with location of universities in Rostov-on-Don

Useful related pages

What is the best ranked university in Rostov-on-Don?

What university in rostov-on-don is listed in most university rankings, what university in rostov-on-don is best ranked for studying natural sciences, what university in rostov-on-don is best ranked for studying education, what university in rostov-on-don is best ranked for studying engineering, what university in rostov-on-don is best ranked for studying social studies & humanities, what university in rostov-on-don is best ranked for studying computer science, ranking publishers, british quacquarelli symonds, uk, qs world university rankings  (published: 27 june, 2023).

Academic Reputation 40% Employer Reputation 10% Faculty/Student Ratio 20% Citations per faculty 20% International Faculty Ratio 5% International Student Ratio 5%

view methodology

QS University Rankings: EECA Emerging Europe & Central Asia  (Published: 15 December, 2021)

Academic reputation 30% Employer reputation 20% Faculty/student ratio 10% Papers per faculty 10% International research network 10%

QS University Rankings BRICS  (Published: 06 May, 2019)

Academic reputation 30% Employer reputation 20% Faculty/student ratio 20% Staff with a PhD 10% Papers per faculty 10%

QS World University Rankings: Sustainability  (Published: 05 December, 2023)

Cwur center for world university rankings, cwur center for world university rankings  (published: 25 april, 2022).

Research Performance: 40%

• Research Output: 10%
• High-Quality Publications: 10%
• Influence: 10%
• Citations: 10%

Quality of Education: 25%

Alumni Employment: 25%

Quality of Faculty: 10%

RUR Ranking Agency (Moscow, Russia)

Rur world university rankings  (published: 25 may, 2023).

Teaching: 40%

• Ratio Faculty/Student: 8%
• Ratio Faculty/Bachelor Degrees Awarded: 8%
• Ratio Faculty/Doctoral Degrees Awarded: 8%
• Ratio Doctoral Degrees Awarded/Bachelor Degrees Awarded: 8%
• World Teaching Reputation: 8%

Research: 40%

• Citations per Academic/Research Staff: 8%
• Doctoral Degrees per Accepted PhD: 8%
• Normalized Citation Impact: 8%
• Papers per Academic/Research Staff: 8%
• World Research Reputation: 8%

International Diversity: 10%

• International Faculty: 2%
• International Students: 2%
• International Co-Authored Papers: 2%
• Reputation Outside Geographical Region: 2%
• International Level: 2%

Financial Sustainability: 10%

• Institutional Income per Faculty: 2%
• Institutional Income per Student: 2%
• Papers per Research Income: 2%
• Research Income per Academic/Research Staff: 2%
• Research Income per Institutional Income: 2%

RUR Academic Rankings  (Published: 25 May, 2023)

Normalized citation impact (Citations of research publications from all university authors compared with world averages) 20% Citation per papers 20% Papers per academic and research staff 20% International research reputation 20% Share of research publications written in international co-authorship 20%

RUR Reputation Ranking  (Published: 25 May, 2023)

Teaching Reputation 50% Research Reputation 50%

Scimago Institutions

Scimago institutions rankings  (published: 06 march, 2024).

Research 50% Innovation 30% Societal 20%

THE Times Higher Education, UK

The world university rankings  (published: 27 september, 2023).

30% Teaching (the Learning Environment)

• Reputation survey: 15%
• Staff-to-student ratio: 4.5%
• Doctorate-to-bachelor’s ratio: 2.25%
• Doctorates-awarded-to-academic-staff ratio: 6%
• Institutional income: 2.25%

30% Research (Volume, Income and Reputation)

• Reputation survey: 18%
• Research income: 6%
• Research productivity: 6%

30% Citations (Research Influence)

7.5% International Outlook (Staff, Students and Research)

• Proportion of international students: 2.5%
• Proportion of international staff: 2.5%
• International collaboration: 2.5%

2.5% Industry Income (Knowledge Transfer)"

THE Emerging Economies University Ranking - Times Higher Education  (Published: 19 October, 2021)

Teaching 30% Research (volume, income and reputation) 30% Citations 20% International outlook (staff, students, research) 10% Industry income (knowledge transfer) 10%

THE World University Impact Rankings - Overall  (Published: 01 June, 2023)

The china subject ratings overall  (published: 11 may, 2022), urap world ranking - university ranking by academic performance  (published: 19 december, 2023), us news: best global universities  (published: 24 october, 2022), webometrics, webometrics ranking web of universities  (published: 31 july, 2023).

Visibility 50% Excellence 35% Transparency 10% Presence 5%